Er du vår nye Project Assistant?

HRG NORDIC Meetings & Events selger inn og organiserer møter, konferanser, gruppereiser og events i Norge og verden for øvrig for våre forretningskunder. Som Project Assistant vil du bidra til planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer for næringslivet. Det er ønskelig med kompetanse og erfaring fra møtebooking, konferanser og gruppereiser eller tilsvarende koordinering.

Arbeidsoppgaver

• Booking og koordinering av møter, konferanser, gruppearrangement
• Planlegging og gjennomføring av enklere prosjekter
• Bidra i team med koordinering på større arrangementer
• Administrativ støtte til prosjektlederne
• Dokumentasjon og rapportering
• Fakturering og oppfølging
• Bruk av ulike IT systemer/kundesystem

Ønskede kvalifikasjoner

• Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig
• Serviceorientert og positiv
• Kunne ha mange baller i luften samtidig og trigges av høyt arbeidstempo
• Strukturert arbeidsmetodikk, trives med systemer og rutiner
• Være løsningsorientert og se muligheter
• Må være selvstendig og kunne samarbeide i team
• Erfaring fra prosjektarbeid
• Trives med bruk av ulike IT systemer
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk – så vel skriftlig som muntlig

Vi kan tilby:

• Hyggelige kollegaer med høy faglig kompetanse
• Faglige utfordringer i et dynamisk miljø
• Konkurransedyktige betingelser
• En av bransjens beste forsikrings- og pensjonsordninger