Vi søker allsidig og serviceinnstilt sekretær

Advokatene Myrvold, Nøkleby, Gjølstad & Løvberg driver advokatvirksomhet i kontorfellesskap i Kongsvinger. Nå går vår sekretær av med pensjon, og vi søker etter en erstatter som vil få en allsidig og viktig rolle på kontoret. Du vil få hovedansvaret for å utføre alle oppgaver som ikke naturlig faller på advokatene, slik at kontoret til enhver tid fungerer optimalt.

Som advokatsekretær jobber du med mennesker, og diskresjon er særdeles viktig. Du må være rask og nøyaktig, og du må til enhver tid ha oversikt. Det er viktig at du evner å tilrettelegge for det daglige arbeidet på advokatkontoret. Stor grad av selvstendighet og allsidighet er nødvendig for å lykkes i rollen.


Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser fra klienter i første instans, herunder bemanne resepsjonen og svare på telefonhenvendelser.
• Bistå advokatene i oppfølgningen av løpende saker med praktiske gjøremål, utarbeidelse av enkle brev/e-poster etc.
• Holde orden i elektronisk og fysisk saksdokumentasjon i alt fra mindre til svært komplekse saker, herunder bistå med kopiering, skanning, organisering og arkivering av dokumenter.

Personlige egenskaper

• Stor grad av selvstendighet og samarbeidsevner.
• Evne til å prioritere de viktigste oppgavene.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Viktige egenskaper er lojalitet, orden, punktlighet, initiativrik, høye krav til egne prestasjoner, samarbeidsevne og serviceinnstilling.
• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.

Høres dette ut som en stilling og rolle som passer deg, så ser vi frem til å motta din søknad og CV. Søknadene blir vurdert fortløpende.