Ledig stilling ved Kunsthøgskolen i Oslo

Stillingen er fast 100 % og er knyttet til Seksjon for studier, forskning og formidling, som er en av fire seksjoner i KHiOs fellesadministrasjon.

Seksjonen har ansvar for å utvikle gode administrative rutiner som støtter opp om den faglige virksomheten innen seksjonens arbeidsområder

(studier på bachelor­ og masternivå, stipendiatprogram, kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning, samt bibliotek og kommunikasjon).

Seniorrådgiverstillingen er tillagt hovedansvaret for Felles studentsystem (FS). Det innebærer ansvar for drift og utvikling av FS ved Kunsthøgskolen og integrasjon med andre studieadministrative systemer, blant annet læringsplattformen Canvas. Du vil også få ansvar for rutineutvikling, opplæring og brukerstøtte for FS-brukere, være kontaktpunkt overfor UNIT (Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning) og ha rapporteringsansvar til blant annet Database for høyere utdanning (DBH).

Stillingen vil ha en nøkkelrolle i studieadministrativ digitalisering (som ledd i Kunsthøgskolens digitaliseringsstrategi i UH-sektor) og i videreutvikling/effektivisering av studieadministrative støttefunksjoner bl.a. gjennom automatisering, selvbetjeningsløsninger.

Stillingen inngår i et studieadministrativt team og vil også støtte det forskningsadministrative teamet.

Arbeids­ og ansvarsområder knyttet til funksjonen inkluderer:

• Superbruker og systemansvarlig for Felles Studentsystem (FS) og Canvas
• Koordinering og prosessansvar for utdanningsplan og permisjon, vurdering, vitnemål (avgang) og kvalitetssystemet.
• Samordning og videreutvikling av prosesser og rutiner mot en digitalisert studieadministrasjon og utvikling av studieadministrative verktøy (FS, Canvas, integrasjoner m.m.)
• Opplæring, brukerstøtte og veiledning av kolleger 
• Rådgivning for ledelse og fagmiljøene, og bistand til rapportskriving
• Andre rutinemessige oppgaver og saksbehandling tilknyttet den studieadministrative virksomheten

• Det kreves utdanning fra universitet eller høyskole på høyere grads nivå, dvs. mastergrad, hovedfag eller tilsvarende. Lang, relevant erfaring innen stillingens arbeidsområder kan erstatte utdanningskravet
• Relevant erfaring fra studieadministrasjon tilknyttet høyere utdanning og god kjennskap til FS.
• Det vil være en fordel med rutine­ og systemutvikling knyttet til bruk av digitale system og plattformer
• God organisatorisk forståelse, evne til å planlegge og koordinere komplekse arbeidsoppgaver og etablere effektiv samhandling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide analytisk, strukturert og meget selvstendig
• Proaktiv, utviklings- og løsningsorientert
• Gode kommunikasjons­ og samarbeidsevner

• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Trening i arbeidstiden
• Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver, stillingskode 1364 fra kr. 555 100 - 658 300. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• Pensjonsordning i Statens pensjonskasse

.

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. Administrasjonsspråket ved Kunsthøgskolen er norsk.

Dersom du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med Seksjonssjef Gro Enerstvedt Smenes, telefon: 930 32 373,eller teamleder Anette Christensen tlf. 945 23 252

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) sendes til HR@khio.no

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen i Oslo oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, religion og etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens tilsettingsråd er tilsettingsmyndighet.

Ved Kunsthøgskolen blir du del av et kreativt arbeidsmiljø, og får muligheten til å se våre flinke studenters arbeid.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=Q8A8QsbJtGE