Utløpt

Naturhistorisk museum søker

Arbeidsgiver
Universitetet i Oslo
Stillingstittel
Lederassistent til museumsledelsen
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast
Bli kjent med Universitetet i Oslo
Om stillingen

Vi søker en dyktig lederassistent som har en god helhetsforståelse for organisasjoner og ledelsens rolle.  Oppgavene spenner fra de servicepregede til de mer strategiske.  Stillingen er en del av museumsadministrasjonen og inngår i HR-gruppen. NHM har store, nye utviklingsprosjekter underveis; nye utstillinger, nytt Veksthus og nytt Klimahus. Som lederassistent vil du få en spennende og utfordrende arbeidshverdag i et dynamisk og ambisiøst miljø.


Arbeidsoppgaver
  • bistå museumsdirektøren og ledergruppen med administrative oppgaver
  • planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og føre referat fra interne og eksterne møter
  • koordinere og kvalitetssikre saker til ledelsens møter
  • gi støtte i saksbehandlingen til ledelsen
  • være koordinerende bindeledd mellom museumsdirektøren og ledergruppen
  • organisere og tilrettelegge direktørens møtekalender
  • administrere ledergruppens felles IT områder
  • følge opp administrative støttesystemer
  • utarbeide presentasjoner og dokumenter til interne og eksterne kontakter 
  • tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for museumsledelsen
  • ha ansvar for administrativ forberedelse og gjennomføring av møter og seminarer i ledergruppen
  • utføre selvstendige arbeidsoppgaver, blant annet innen sponsorvirksomhet

Kvalifikasjonskrav 
  • relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå . Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
  • god skriftlig og muntlig kommunikasjons- og formuleringsevne på norsk og engelsk
  • gode IT ferdigheter med inngående erfaring med administrative kontorstøttesystemer og elektroniske samarbeidsplattformer

Ønskelig kompetanse/erfaring

  • erfaring fra tilsvarende stillinger og kjennskap til offentlig virksomhet er en fordel

Personlig egnethet vil bli vektlagt


Personlige egenskaper

Stillingen krever at du

  • er profesjonell og effektiv
  • har gode kommunikasjonsevner
  • har sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
  • er fleksibel, positiv og utadvendt
  • er lojal og har høy integritet
  • har utpreget grad av serviceinnstilling, at du trives med å yte service, være hjelpsom og tilrettelegge for andre
  • har evne til å arbeide selvstendig samt være ansvarsbevisst og nøyaktig

Vi tilbyr
  • spennende og varierte arbeidsoppgaver hos en viktig samfunnsaktør med et hyggelig arbeidsmijø
  • lønn etter lønnstrinn 54-63 (472 300-555 100) som seniorkonsulent, kode 1363, fastsettes etter individuell vurdering, avhengig av kompetanse og erfaring
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
  • stilling i en IA-virksomhet, gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde
  • søknadsbrev, maks to sider
  • CV

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.


Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.


Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat med HR-sjef Hedda Ugletveit, 90150537

Spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet kan rettes til HR-rådgiver Thomas Brånå: thomas.brana@nhm.uio.no


Om arbeidsgiveren

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Naturhistorisk museum (NHM) består av Botanisk hage og museumsbygningene på Tøyen og samlingsmagasinene på Økern. Forskning, samling og formidling av naturvitenskap er våre hovedoppgaver. Vi er Norges største naturhistoriske museum og har 6,2 millioner naturvitenskapelige objekter. NHM er en del av Universitet i Oslo. Museet har ca. 150 ansatte, hvorav ca. 60 er ansatt i vitenskapelige stillinger.

Sektor
Offentlig
Sted
Sars gate 1,
0562 Oslo
Bransje
Forskning, utdanning og vitenskap,
Offentlig administrasjon,
Museer, gallerier og kulturminne
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon

Rapportér annonse

FINN-kode
145154025
Sist endret
16. apr 2019 18:01
Følg firma
1464 følger dette firmaet

Sars gate 1, 0562 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Rapportér annonse

FINN-kode
145154025
Sist endret
16. apr 2019 18:01