Utløpt

Kulturetaten søker 2 arrangementskonsulenter til spennende enhet

Arbeidsgiver: Oslo kommune - Kulturetaten
Stillingstittel: Arrangementskonsulent
Frist: 06.05.2019
Ansettelsesform: Fast

Oslo kommune ønsker å løfte arrangement som fagområde i kommunen. Kulturetaten oppretter en ny arrangementsenhet som en frivillig veiledningstjeneste for arrangørene. Arrangementsenhetens viktigste oppgaver vil være å øke Oslo kommune som en arrangementsvennlig by for både publikum og forskjellige arrangører.

I den forbindelse er vi på utkikk etter 2 arrangementskonsulenter som kan bidra til å gjøre Oslo kommune til en profesjonell, servicerettet og effektiv tilrettelegger for arrangementer. Som arrangementskonsulent vil du aktivt samarbeide med andre etater og veilede, koordinere og rådgi arrangører og aktører som trenger bistand for planlegging og gjennomføring av arrangement i Oslo by.

Arrangementsenheten skal ha ansvar for å koordinere arrangementer og for å gjennomføre mål og tiltak i Arrangementsstrategi for Oslo kommune. Enheten vil ha ansvar for å veilede arrangører samt bidra til kompetanseheving og erfaringsoverføring fra arrangement til arrangement. Det skal også holdes oversikt over byens ledige arenaer og lokaler som egner seg for ulike arrangementer over hele byen.

Arbeidsoppgaver

Tett dialog med diverse etater
Veilede i søknadsprosesser for tilskudd, tillatelser og utleie
Kontrollere arenaer og arealers egnethet og kapasitet til aktuelle arrangementer
Kontrollere at aktuelle arenaer/arealer er ledig
Servicerettet og informerende dialog med forskjellige arrangører
Servicerettet dialog med publikum

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning, minimum Bachelor (kan fravikes ved lang og særlig relevant arbeidserfaring)
Erfaring med gjennomføring av større arrangementer
Erfaring med elektronisk saksbehandlingsverktøy i offentlig forvaltning
Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Egenskaper

Det vektlegges gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Initiativrik, gjennomføringsdyktig og beslutningsdyktig
Nøyaktig, strukturert og ryddig
God evne til å håndtere mange oppgaver samtidig
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Et faglig dynamisk og sosialt arbeidsmiljø
Muligheter for personlig og faglig utvikling
Lyse og moderne kontorlokaler i åpent landskap, sentralt i Oslo
Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
Stillingen lønnes i ltr. 39-45 etter arbeidsgivers vurdering av kvalifikasjoner (pt. kr. 522 800 - 582 100) i hht Oslo kommunes lønnsregulativ
Det må påregnes endring av ordinær arbeidstid og noe overtid i forbindelse med aktiviteter på kveldstid.

Om arbeidsgiveren

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur og vår oppgave er å sikre kvalitet, mangfold og utvikling i kulturtilbudet i Oslo.

Kulturetaten har ansvaret for kulturhistoriske eiendommer, Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning, Oslobiennalen, Oslo kulturnatt, kunst- og kulturstipend, samt tilskudd til kunst og kulturtiltak, ferieleire, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og musikkliv for barn og unge.

Virksomhetene i etaten er Oslo kulturskole, Vigeland-museet, Oslo byarkiv, Oslo ladegård, Popsenteret og Øvingshotellet.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: Kulturetaten, Storgata 25, 0184 Oslo
Bransje: Kunst og kultur
Stillingsfunksjon: Konsulent