Helsesekretær/ Medisinsk sekretær

Vi har ledig 1 fast 100% stilling og en fast 83% stilling ved Bergen Legevakt, Merkantil avdeling fra 19.08.19.  

Etat for helsetjenester har et bredt fagfelt av tjenester lokalisert i Bergen Helsehus i Solheimsviken. Enhet for Øyeblikkelig Hjelp Tjenester (ØHT) er i dag en resultatenhet som består av to avdelinger; Bergen legevakt, ledet av legevaktsjef og Øyeblikkelig hjelp døgnenhet (ØHD) ledet av ØHD-sjef. Bergen Legevakt er en storbylegevakt med døgnkontinuerlig drift. Vi har fast ansatte leger på dagtid og et stort korps av vaktleger som dekker kveld og natt. Legene og sykepleierne jobber i rotasjonsstillinger på allmennlegevakt og på Helse-Bergens Skadepoliklinikk. Bergen legevakt drifter også Voldtektsmottaket for Helse-Bergen. Fra november 2018 har vi en fullt utstyrt legebil på veien med utrykningsfunksjon. Bilen skal etter hvert være i døgndrift.Legevakten har i dag ansatte med høy kompetanse som jobber tverrfaglig i et godt og aktivt arbeidsmiljø. Vårt mål er å levere kvalitet i tjenesten med pasienten i sentrum. Vi er opptatt av pasientsikkerhet og av å levere kunnskapsbaserte tjenester. Vi samarbeider med utdannings- og forskningsinstitusjoner, veileder studenter og har flere pågående forsknings- og utviklingsprosjekter.

Arbeidsoppgaver

Skranke- og ekspedisjonsoppgaver

Bestilling av pasienttransport

Bemanne sentralbord og ambulanseinngang - innskriving av pasienter som kommer med ambulanse

Administrative arbeidsoppgaver som administrering av legevaktens postmottak, BK360 m.m.

Bidra til god informasjonsflyt til pasienter i venterom (venteromsvert)

Utskrift av pasientjournaler

Andre forefallende kontoroppgaver

Bergen Legevakt er i endring og det kan bli aktuelt med andre arbeidsoppgaver 

Kvalifikasjoner

Utdanning som  helsesekretær/ medisinsk sekretær

Kjennskap til Profdoc

Grunnleggende IKT-Kompetanse (Office og Windows)

Kjennskap til NISSY pasientreiser

Kjennskap til medisinsk fagspråk

Erfaring fra arbeidsfeltet er en fordel

Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Beherske engelsk, muntlig og skriftlig

Erfaring fra merkantilt arbeid er en fordel 

Godkjent politiattest må kunne fremlegges ved ansettelse

Personlige egenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Nøyaktig med evne til å utføre oppgaver med fokus på detaljer

Være serviceinnstilt og ansvarsbevisst

Være endringsvillig og åpen for nye utfordinger

Må tåle og like stor arbeidsmengde, da vi til tider har svært hektiske arbeidsdager

Ha evne til å jobbe selvstendig, men også godt i team

Godt humør 

Vi tilbyr

Et godt samarbeid mellom Bergen Legevakt og Helse Bergens
skadepoliklinikk  gir et bredt og spennende fagmiljø
Turnus - dag og kveld, med arbeid hver 3. helg.  
Gode kollegaer
Lønn helsesekretær m/ autorisasjon: 357.800 - 428.200
Lønn medisinsk sekretær: 338.800 - 409.200