Administrativ leder
- Arbeidsgiver
- Gabler
- Stillingstittel
- Administrativ leder
- Frist
- 05.05.2019
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søker deg som har et overblikk og ser våre administrative behov innenfor kontor- og personalområdet.Du liker å igangsette prosesser og har stor gjennomføringsevne. Du er selvstendig, fleksibel og positiv - og liker å ha mange baller i luften.
Dine arbeidsoppgaver
- bidra til å utvikle Gabler innenfor HR/personaladministrasjon og HMS
- jobbe aktivt med tiltak som bidrar til medarbeiderutvikling i selskapet
- sikre gode prosesser og oppfølging når ansatte starter og slutter i Gabler
- ha det overordnede ansvar for kontoradministrasjonen Oslo og Bergen
- følge opp og utvikle interne retningslinjer som sikrer god kontoradministrasjon
- følge opp leverandører og samarbeidsavtaler
- vedlikeholde personalhåndboken
- følge opp sykefravær, ferie, pensjon/forsikringer og overtidsbruk
- følge opp at interne prosesser og dokumenthåndtering er i tråd med regelverk
- oppfølgingsansvar for resepsjonstillingen i Oslo
Dine personlige egenskaper
- er positiv og imøtekommende
- god til å prioritere oppgaver til rett tid
- er strukturert, effektiv og nøyaktig
- liker å ta initiativ og har stor arbeidskapasitet
- er smidig og løsningsorientert
Kompetanse/erfaring
- utdannelse innen administrasjon, økonomi eller HR (minimum bachelor)
- noen års arbeidserfaring fra tilsvarende arbeidsområder
- god skriftlig og muntlig framstillingsevne
- god generell IKT forståelse
Vi tilbyr
- en selvstendig stilling med stor grad av varierte arbeidsoppgaver
- godt arbeidsmiljø
- konkurransedyktige betingelser
- gode pensjons- og forsikringsordninger
Om arbeidsgiveren
Gabler er en kompetansebedrift innen områdene pensjon, investeringer, forsikring og rådgivning. Våre kunder består av rundt 60 pensjonskasser, flere av Norges største finansinstitusjoner og virksomheter, kommuner og energiselskaper, stiftelser og investeringsselskaper. Fra starten i 1988 har vi vokst til mer enn 120 ansatte, har 210 millioner kroner i omsetning.
Gabler skal levere trygge og gode pensjonsløsninger og god avkastning til våre kunder. Det gjør vi gjennom å ha høyt kompetente medarbeidere, moderne og fleksible teknologiske løsninger, gode samarbeidspartnere og fokus på ledelse.
Gabler sitt kundeløfte er å hjelpe kundene å se, forstå og sikre fremtiden. Vi skal arbeide tett med kunden og har fokus på kompetanseoverføring gjennom løpende dialog.
--
Vi er kontinuerlig på jakt etter kompetente mennesker som identifiserer seg med våre verdier og visjoner, og som kan bidra med å utvikle vår virksomhet.
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Julie Steinum
- Telefon
- 91 86 63 43
Henrik Ibsensgate 100, 0255 Oslo