Utløpt

Ledig stilling ved Institutt for energi- og prosessteknikk

Arbeidsgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Stillingstittel
Engasjert bestillings- og innkjøpskoordinator søkes til arbeidet med fremtidens energiløsninger
Frist
28.04.2019
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI


Om stillingen 

Ved Institutt for energi- og prosessteknikk er det ledig en 100 % fast stilling som bestillings- og innkjøpskoordinator.

Vi ser etter deg som er ansvarsbevisst og som holder hodet kaldt når det er mye som skjer på en gang. Vi ser etter deg som liker å ha en variert arbeidsdag, og som er nøyaktig og løsningsorientert. Vi ser etter deg som er engasjert og forstår viktigheten av rollen din som støtte i forsknings- og undervisningsarbeidet for fremtidens energiløsninger. Du vil ha et bredt ansvarsområde, og vi vet at du vil bli en nøkkelperson for oss.

Totalt er rundt 260 personer ansatt ved instituttet og over 30 nasjonaliteter er representert. Vi driver en omfattende ekstern prosjektvirksomhet og har høye ambisjoner. Instituttet omsetter for 220 MNOK, hvorav 120 MNOK kommer fra eksternfinansierte prosjekter. Instituttet behandler ca. 4000 fakturaer pr år. I 2018 ble det sendt drøyt 2200 bestillinger, til en samlet verdi på 23 MNOK.

Stillingen inngår i et aktivt økonomiteam ved instituttet og rapporterer til kontorsjef.


Arbeidsoppgaver
  • Hovedansvarlig for alle bestillinger av varer, reiser og tjenester
  • Fakturahåndtering
  • Koordinere anbudskonkurranser ihht lov om offentlige anskaffelser
  • Koordinatorfunksjon i forhold til sentralt innkjøpskontor
  • Ansvarlig for for opplæring av og informasjon til fagbestillere
  • Informasjon til ansatte om NTNUs bestillingsrutiner
  • Kontaktperson mot leverandører og oppfølging av leveranser
  • Aktiv deltaker i bestillernettverk

Du som ansatt vil ha stor mulighet til å forme og utvikle rollen. Det foregår et kontinuerlig utviklingsarbeid ved NTNU, særlig knyttet til digitalisering og standardisering, som gjør at det kan bli endringer i oppgavene som ligger til stillingen.


Kvalifikasjonskrav
  • Høyere utdanning på minimum bachelornivå  
  • God økonomiforståelse
  • Gode IT-ferdigheter
  • Gode norsk/nynorsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. Arbeidsspråket vil for en stor del være engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 
  • Erfaring fra innkjøp i store organisasjoner
  • Erfaring med elektroniske økonomisystemer
  • Kunnskap om og erfaring fra universitetssektoren

Personlige egenskaper 
  • Motivasjon, interesse og personlig egnethet
  • Må like å jobbe med folk og være serviceinnstilt og fleksibel
  • Evne til å ta initiativ, være proaktiv og jobbe selvstendig
  • Evne til å være strukturert og systematisk
  • Evne til å jobbe med mange prosjekter samtidig
  • Gode samarbeidsevner, både internt og overfor våre eksterne samarbeidspartnere
  • Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.


Vi tilbyr 
  • spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
  • åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
  • gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
  • ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som førstekonsulent kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr 449 400 - 524 200 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.


Generell informasjon 

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorsjef Tove Rødder, tlf. 73 59 39 45, e-post tove.rodder@ntnu.no.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: IV-155/19.
 
Søknadsfrist: 28.04.2019


Om arbeidsgiveren

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

 

Institutt for energi- og prosessteknikk

Vi forsker på og underviser i hele energikjeden, fra ressurser til sluttbruk. Vi ser på hvordan energi skaffes til veie og brukes av mennesker og maskiner på en bærekraftig måte med hensyn til helse, klimaendringer og ressursgrunnlag.?Institutt for energi- og prosessteknikk er ett av åtte institutter ved Fakultet for ingeniørvitenskap.

Sektor
Offentlig
Sted
Kolbjørn Hejes vei 1B, 7491 Trondheim
Bransje
Forskning, utdanning og vitenskap,
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Innkjøp/forhandling,
Kontor og administrasjon,
Økonomi og regnskap
Følg firma
1260 følger dette firmaet

Kolbjørn Hejes vei 1B, 7491 Trondheim

Annonseinformasjon

FINN-kode 144514778
Sist endret 8. apr. 2019 09:43

Rapporter annonse