Regnskapsansvarlig/ controller søkes til musikkinstitutt!

CONTROLLER/ REGNSKAPSANSVARLIG – FAST STILLING 100%

Musikkinstituttet har vært i sterk vekst siden 2011 og har de siste årene investert i en rekke nye systemer, både på økonomiområdet og innenfor logistikk og HR. Som et resultat av veksten og en pågående strategisk endringsprosess har instituttet behov for både å styrke økonomistyringen og i en overgangsperiode å øke kapasiteten på analyse og rapportering. De ønsker å rekruttere en regnskapsansvarlig for hele organisasjonen og det er naturlig samtidig å reorganisere og styrke økonomifunksjonen. En systemkonsulent arbeider med prosessene nevnt over, og vil samarbeide med den nye medarbeideren i en overgangsperiode. Lønn og regnskap føres i dag i hhv Visma Lønn og Visma Global. Personalplanleggingen føres nå i Excel, men skal etter planen legges over i BizView fra høsten 2019. Bizview er et Visma-assosiert system som vil fungere som budsjetteringsplattform, rapportgenerator og bro mellom HR-systemer, lønnssystemer og regnskap m.m. De er med dette i ferd med å modernisere regnskaps- og faktureringssiden for å få en mer digital og automatisert håndtering. Kandidater til denne stillingen kan gjerne se for seg et større ansvar for økonomiområdet for instituttet på sikt. 

Ansvarsområde:

• bistå i implementeringsprosessen og overta ansvaret for regnskapsfunksjonen
• rolle som Controller
• ansvar for fremdrift, implementering og ferdigstilling av nye systemer og rutiner på økonomiområdet
• utfakturering
• overordnet ansvar for instituttets lønnsrutiner 
• må ha erfaring med, eller lett kunne tilegne seg kompetanse på lønnsområdet, for å sikre at instituttet opererer innenfor gjeldende lover og regelverk. Vedkommende vil samarbeide tett med Lønn- og HR-konsulent i forbindelse med planlegging og utbetaling av lønn
• stillingen vil tilhøre instituttets stab og rapporterer til administrasjonssjef
• faglig sett rapporterer stillingen til direktør, og man samarbeider tett både med administrasjonssjef, avdelingsledere og direktør i utarbeidelse av budsjetter og i oppfølging av drift og økonomi i forhold til planer og budsjetter 
• ansvar for månedlig oppfølging av drift/ økonomi
• kvartalsvis rapportering til styret i tillegg til rapportering til Kunnskapsdepartementet og Staten via Brønnøysund
• tett samarbeid med revisor for å sikre at regnskapsavslutning og revisjon skjer i henhold til lover og regler om god regnskapsskikk

Kompetanse og personlige egenskaper:

• bachelor i økonomi el.l.
• økonom med erfaring som raskt kan gå inn i rollen som controller og regnskapsansvarlig
• analytisk
• forståelse for og kunnskap om lønn (lovverk, utregning ift stillingsprosent etc)
• regnskapskyndig
• kunnskap om Visma lønn og Visma global, gode Excel-kunnskaper

Velkommen som søker!