Ved institutt for matematiske fag er det ledig stilling som kontorsjef

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Kontorsjefen rapporterer til instituttleder og er instituttleders og ledergruppens viktigste lederstøtte. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser ved instituttet, og deltar i nettverk med andre administrative ledere ved fakultetet og NTNU forøvrig. 

Stillingen innebærer personalledelse for de administrativt ansatte ved instituttet.  

Arbeidssted vil være Trondheim.

Kontorsjefen skal

• ha oversikt over instituttets totale virksomhet og ha ansvar for å iverksette beslutningene sammen med øvrig instituttledelse
• ha ansvar for å videreutvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner
• koordinere administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi, arealforvaltning, studiesaker, forskning og kommunikasjon på tvers av campus
• utøve personal- og arbeidsledelse for de administrativt ansatte
• rapportere på instituttets virksomhetsområder som økonomi, studiesaker, forskning og HR/HMS
• også ha oppgaver knyttet til saksbehandlings- og utredningsarbeid
• ivareta og videreutvikle vårt gode arbeidsmiljø

• Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på minimum masternivå innen relevante områder. Manglende formell utdanning sidestilles ved lang og direkte relevant praksis kombinert med relevant etter- og videreutdanning
• Erfaring med personalledelse.
• Erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring.
• Relevant arbeidserfaring innenfor de tiltenkte arbeidsoppgavene.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

• Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk.
• God IT-kompetanse og systemforståelse.
• Erfaring innen kunnskapsledelse.
• Kunnskap om fagområdet kan være en fordel.

• Vi søker en trygg, tydelig og relasjonsorientert kontorsjef med evne til å motivere og videreutvikle den administrative staben, og som i tillegg har gode samarbeidsevner.
• Kontorsjefen må ha evne til å skape positivt engasjement, takle høyt arbeidspress og kunne arbeide selvstendig og resultatorientert.
• Andre egenskaper som verdsettes er evnen til å prioritere, koordinere, delegere, være fleksibel og løsningsorientert.
   

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Stillingen som?kontorsjef kode 1054 lønnes normalt fra brutto kr?631 700,- pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. 

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til instituttleder Einar Rønquist, tlf.?93404778, e-post: einar.ronquist@ntnu.no.  

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: 2019/10363  
 
Søknadsfrist: 05.05.2019