Ved Institutt for teknisk kybernetikk er det ledig stilling som

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Vi har ledig en fast 100%-stilling som konsulent/førstekonsulent (kode 1065/1408). Stillingen inngår i instituttets administrasjon på fem faste stillinger. Instituttet har stor og økende aktivitet, noe som betyr at arbeidstempoet til tider er høyt og arbeidsoppgavene kan være omfattende og varierte.

Arbeidssted vil være ved instituttadministrasjonen i Trondheim.

Stillingen rapporterer til kontorsjef.

• Bestiller, inkl. oppfølging av instituttbudsjett/interne prosjekt samt ADI-bilag
• Lokale oppgaver innen variabel lønn
• Tilgangsavtaler
• Studieoppgaver (som administrasjon ved eksamen, sensorer, klagesaker, osv.), inkludert hovedansvar for administrasjon av utvekslingsstudenter
• Enklere personaloppgaver (læringsassistenter og LAOS/vitass II, sommerjobb)
• Hovedansvar ved lokale arrangementer (som PhD-disputaser)
• Leiested og enklere prosjektarbeid
• Postfordeling, pakker, DHL samt backup som postfordeler i ePhorte

Ved behov kan det også være aktuelt å bistå innen andre deler av administrasjonen. Endring av arbeidsoppgaver må påregnes i takt med videreutvikling av instituttet.

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis og/eller ved fagbrev innen kontor
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

? Praktisk erfaring innenfor en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver
? Erfaring med IT-systemer som Basware, ePhorte, Blackboard, Inspera, FS, Maconomy og/eller Paga
? Kunnskap om og erfaring fra universitetssektoren
? Motivasjon for å ha servicerollen og være støttefunksjon for den faglige virksomheten

Vi søker en person som:
? Er løsningsorientert, strukturert og leveringsdyktig i en kompleks hverdag
? Er i stand til å arbeide selvstendig med daglig drift og har stor arbeidskapasitet
? Er fleksibel, positiv og evner å tenke helhetlig
? Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Det vi bli lagt stor vekt på motivasjon og personlig egnethet for stillingen. Vi ber om at 5-10 setninger om motivasjon for akkurat denne stillingen beskrives i søknaden. Stillingsinnehavers nærmeste medarbeidere vil være de andre administrativt ansatte ved instituttet, og personlig egnethet i forhold til å fungere godt i team med disse vil bli tillagt avgjørende betydning.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Stillingen som konsulent, kode 1065 lønnes normalt fra brutto kr 362.200 - 415.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Stillingen som førstekonsulent, kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr 397.200 - 464.800 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorsjef Tove Kristin Blomset Johnsen, epost tove.blomset.johnsen@ntnu.no, tlf 73 59 43 80.
Søknad med CV, attester og vitnemål sendes elektronisk via jobbnorge.no sammen med 5-10 setninger om motivasjon for akkurat denne stillingen, merket med referansenummer 2019/10004. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.
 
 Søknadsfrist: 22.04.2019.