Utløpt

Vil du bidra til å ytterligere profesjonalisere innkjøpsfunksjonen til Eiendomsavdelingen?

Arbeidsgiver
Universitetet i Oslo
Stillingstittel
Innkjøpsrådgiver/ senior innkjøpsrådgiver
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast
Bli kjent med Universitetet i Oslo
Om stillingen

Eiendomsavdelingen (EA) kjøper entrepriser, IKT, varer og tjenester knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av UiOs eiendomsmasse for rundt 900 mill. kr i året der entrepriser utgjør 300 mill. kr. Innkjøpgruppen i EA forvalter ca. 90 rammeavtaler med ca. 140 leverandører. UiO er profesjonell på innkjøp og mottok DIFIs Anskaffelsespris for digitalisering i 2014 og DIFIs Anskaffelsespris for god styring i 2016.

Du vil arbeide med alle typer anskaffelser innenfor EAs ansvarsområde, forvaltning av vår portefølje med rammeavtaler og følge opp leverandørene i samarbeid med fagansvarlig. EA er i stadig utvikling og arbeidsoppgavene vil være utfordrende og varierte. Vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. I denne rollen vil du være faglig sterk rådgiver og støtte for behovshavere i EA. 

Du blir del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse. Innkjøpsgruppen består av fire medarbeidere, inkludert leder. Samtidig vil du være en del av et faglig innkjøpsnettverk både ved UiO og nasjonalt. Stillingen rapporterer til innkjøpssjef eiendom.


Arbeidsoppgaver
  • Prosessledelse og operativ gjennomføring av anskaffelser (entrepriser, rammeavtaler mm) i tett samarbeid med behovshaver
  • Være rådgiver for behovshavere i anskaffelsessaker
  • Være pådriver i implementering og oppfølging av avtaler
  • Bidra til å videreutvikle det operative innkjøpsarbeidet
  • Bistå i intern- og eksternkontroll på innkjøpsområdet bl.a. knyttet til arbeidslivskriminalitet
  • Videreutvikle maler, rutiner og prosedyrer

Kvalifikasjonskrav 
  • Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå for rådgiver og på masternivå for seniorrådgiver. Omfattende realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
  • Det kreves erfaring fra gjennomføring av anskaffelsesprosesser, fortrinnsvis i offentlig sektor. For seniorrådgiver kreves omfattende erfaring og spesialkompetanse innenfor fagområdet.
  • Det forutsettes god digital kompetanse og erfaring fra bruk av anskaffelsessystemer
  • Det kreves god kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser
  • Erfaring med anskaffelser innenfor EAs ansvarsområde og utarbeidelse av forespørsler, forhandlinger og kontraktsoppfølging vil bli vektlagt
  • Det er en fordel med kjennskap til innkjøpsanalyser

Personlige egenskaper

Vi søker en utviklings- og løsningsorientert innkjøpsrådgiver med gjennomføringsevne og evne til å håndtere komplekse prosesser samtidig som du er analytisk og har god tallforståelse. Du samarbeider godt med andre og evner å formidle innkjøpstekniske temaer på en forståelig måte til kollegaer. Det er viktig at du er serviceinnstilt overfor kollegaer og leverandører, samtidig som du er tydelig og med høy integritet. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.


Vi tilbyr
  • Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø i moderne lokaler sentralt på Blindern
  • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
  • Stillingen lønnes i lønnsspenn 619.300 - 682.200 som seniorrådgiver SKO 1364, alt. som rådgiver SKO 1434 med lønnsspenn 544.400 - 619.300 kr avhengig av kompetanse/erfaring
  • God mulighet for faglig og personlig utvikling
  • Fleksibel arbeidstid
  • Gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.

Søknaden skal inneholde
  • søknadsbrev
  • CV
  • vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.


Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres  spesielt til å søke.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.


Kontaktinformasjon

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt innkjøpssjef Åsne Melhuus, 951 11 307 eller assisterende eiendomsdirektør Britt Amundsen Hoel, 913 68 921.


Om arbeidsgiveren

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingener ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475.000 m2 egne og 119.000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 % av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer som heter Rom for et fremragende, grønt universitet - og kunnskapsbyen Oslo , ble vedtatt av styret juni 2015 og legger føringene for videre utviklingen av eiendomsmassen. Miljø- og klimastrategi for eiendomsvirksomheten ble vedtatt av styret i juni 2017. Begge dokumentene setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold for UiOs eiendomsmasse. UiO er tilsluttet strakstiltakene i Eiendomssektorens veikart mot 2050.

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fire underavdelinger: Drift og vedlikehold, Plan og utredning, Prosjekt og Forvaltning og stab

Sektor
Offentlig
Sted
Problemveien 7,
0316 Oslo
Bransje
Forskning, utdanning og vitenskap,
Offentlig administrasjon,
Museer, gallerier og kulturminne
Stillingsfunksjon
Innkjøp/forhandling

Rapportér annonse

FINN-kode
144001416
Sist endret
2. apr 2019 07:48
Følg firma
1468 følger dette firmaet

Problemveien 7, 0316 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Rapportér annonse

FINN-kode
144001416
Sist endret
2. apr 2019 07:48