Lønnsrådgiver

Vil du jobbe med lønn i en av Norges største humanitære organisasjoner? Kirkens Nødhjelp har nå et ledig svangserskapsvikariat i regnskapsseksjonen.  

Seksjonen ivaretar lønnsfunksjonen for om lag 200 ansatte, både for ansatte på kontoret i Oslo og for internasjonal stab som er ansatt fra hovedkontoret. Din viktigste oppgave vil være å bistå vår lønnsansvarlig med å kvalitetssikre lønnsinformasjon og veilede/svare på henvendelser fra ansatte.  

Som person liker du å jobbe sammen med andre, du er nysgjerrig, initiativrik, og liker å lære nye ting. Dine kolleger opplever deg som en hyggelig, fleksibel og serviceinnstilt lagspiller. Du ser ofte løsninger der andre ser utfordringer, og du ønsker endringer velkommen. Arbeidsoppgavene utføres effektivt og nøyaktig, og du har lett for å se sammenhenger i alt du gjør. I denne stillingen er det ikke avgjørende at du har erfaring innenfor alle felt, så lenge du er villig til å lære og har den rette innstillingen. 

Dette er et 9 måneders vikariat med mulighet for forlengelse og med ønsket startdato i juli/august. 

Kirkens Nødhjelp benytter elektronisk rekrutteringsportal. På en enkel måte kan du registrere din CV, skrive søknad, legge ved elektroniske attester og vitnemål - og med et tastetrykk sende alt elektronisk. Det er kun søkere som benytter vår elektroniske portal som vil komme i betraktning til stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre lønnsinformasjon, reiseregninger og konsulenthonorar i vårt HR- og lønnssystem Aditro
  
• Veiledning og svar på henvendelser fra ansatte, ledere og HR 
  
• Registrering og oppfølging av sykmeldinger i lønnssystemet 
  
• Back-up for lønnsansvarlig under lønnskjøring 
  
• Andre lønnsrelaterte oppgaver ved behov, bl.a. avstemming av lønnsrelaterte kontoer i regnskapet, oppfølging av forskudd, ompostering av kostnader og utbetalinger. 
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, fortrinnsvis innenfor økonomi, administrasjon,HR, saksbehandling eller juss. Eventuell realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
  
• Minst ett års relevant arbeidserfaring 
• Gode IT-ferdigheter (særlig Excel) og generelt god systemforståelse 
• Det er en fordel om du har kjennskap til  norsk lov- og avtaleverk, som ferie- og trygdelovgivning, tariffavtaler og pensjonsreglement 
  
• Du har med fordel erfaring innen bokføring og avstemming av lønn, men det er ikke påkrevd 
  
• Språkkunnskaper: Norsk og engelsk, muntlig så vel som skriftlig 
  

Personlige egenskaper

• Lærevillig og løsningsorientert, med gode samarbeidsevner 
  
• Nøyaktig og detaljorientert, strukturert og disiplinert 
  
• Serviceinnstilt, fleksibel og omgjengelig 
  
• Ansvarsbevisst og selvstendig 
  
• Evne til å arbeide under til tider knappe tidsfrister og høyt press 
  

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver innenfor lønnsfaget 
  
• Internasjonalt miljø med engasjerte og dyktige kollegaer 
  
• Avtalefestet lønns- og arbeidsvilkår 
  
• Fleksibel arbeidstid, gode pensjons- og forsikringsordninger, bedriftshelsetjeneste, IA-bedrift 
  
• Treningstilbud i arbeidstiden og gunstig kantineordning