Vi søker koordinator for administrerende direktør

Forsvarets forskningsinstitutt søker etter en koordinator for administrerende direktør (AD). Koordinatoren vil ha en svært sentral rolle opp mot instituttets ledelse, med hovedansvar for å gi AD solid lederstøtte. 

Eksempler på arbeidsoppgaver

• Ha kontroll på ADs kalender, avtaler, reiser og epostkontoer
• Koordinering med Forsvarsdepartementet og samarbeidspartnere
• Administrative og praktiske forberedelser av instituttledermøter og besøk
• Bistå med planlegging og gjennomføring av arrangementer
• Fremskaffe og bearbeide informasjon og saksdokumenter
• Generell administrativ støtte til styret, styreleder og administrerende direktør
• Etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for god lederstøtte og saksbehandling 

Nødvendige kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, med gode resultater, på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for lavere eller annen utdanning.
• Minimum tre års relevant erfaring fra administrasjon, lederstøtte eller relevant ansvarsområde.
• Generelt gode IT-kunnskaper

Vi søker en initiativrik, løsningsorientert og selvgående kollega med sans for struktur, orden og effektive arbeidsprosesser. Du trives i utviklingsorienterte miljøer, er fleksibel, serviceorientert og sosial. Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper. Personlig egnethet blir vektlagt.

Vi krever god skriftlig og muntlig framstillingsevne, både på norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til hva som er nødvendig for stillingen. Her kan du lese mer om hva som skal til for å bli sikkerhetsklarert.

Vi kan tilby et tverrfaglig miljø med spennende og utfordrende arbeidsoppgaver, og gode utviklingsmuligheter. Vi har fleksibel arbeidstid, bedriftsidrettslag, bedriftsavtale med treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

Lønnen på FFI følger Statens lønnsregulativ, og beregnes ut ifra relevans og lengde på utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent til pensjonsinnskudd i Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til Direktør for samfunnskontakt, Eskil Sivertsen på mobil 926 89 277 eller HR seniorrådgiver Elin Bakke, tlf. 63 80 71 22.

Søknad merket ref. nr. 2019/00674, vedlagt bekreftede kopier av vitnemål fra videregående og høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante til stillingen, sendes elektronisk fra www.ffi.no innen 14. april 2019.