Resepsjonist
Academic Work
- Frist Snarest.
- Ansettelsesform Vikariat
Vil du jobbe i frontdesken til et sentrumsnært investeringsselskap?
Har du et sterkt engasjement for service og trives med administrative oppgaver? Er du i tillegg effektiv i arbeid med fakturering og bokføring? Da tror vi dette kan være ditt neste karrieresteg!
Informasjon om stillingen
I samarbeid med vår kunde, som du vil få mer informasjon om når du søker, ser Academic Work etter deres nye resepsjonist. Selv om du vil være ansvarlig for resepsjonen og sentralbordet, vil du ha varierte arbeidsoppgaver knyttet til administrasjon og fakturering. På mange måter vil du være knutepunktet hos vår kunde, da du vil bistå både internt ansatte og bedriftens kunder. At du anser deg selv som imøtekommende og serviceinnstilt vil være svært viktig for å trives i rollen. Arbeidsmiljøet du vil bli en del av beskrives som et formelt, men svært inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene vil dele seg mellom administrative og økonomiske oppgaver. Dette har vi spesifisert nedenfor:
Administrativt:
- Ansvarlig for sentralbord og resepsjon
- Møteromsansvarlig
- Postbehandling
- Bestilling og håndtering av bud
- Koordinere med kantinen i forkant av lunsjmøter, samt bistå med forberedelser til dette
- Bestilling av kontorrekvisita
Økonomiske:
- Fakturahåndtering
- Oppfølging av reskontro
- Bokføring og avstemming
- Bistå finansavdeling ved årsavslutning
- Andre forefallende arbeidsoppgaver
Vi søker deg som
Siden arbeidsoppgavene vil omhandle både administrative og økonomiske oppgaver, er det viktig at du er like komfortabel med begge delene. Derfor ser vi etter deg som kan vise til følgende erfaring:
- Kommuniserer flytende på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
- Har arbeidserfaring innen serviceyrket
- Har erfaring med økonomirelaterte arbeidsoppgaver
Som person er du profesjonell og svært serviceinnstilt. Du må være fleksibel og initiativrik, samt være strukturert og utføre arbeidsoppgavene dine med høy grad av nøyaktighet.
Informasjon om bedriften
Du vil få mer informasjon om bedriften i samtale med Academic Work.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: 0250 Oslo
- Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon: Resepsjon
Nøkkelord
resepsjon, økonomi, administrasjon
- FINN-kode 143094759
- Sist endret