Liker du å jobbe innenfor lønnsområdet da har vi stillingen til deg!

Om tjenestested

Som lønningssjef/seksjonsleder har du det daglige ansvaret for lønningsseksjonen i Sandefjord kommune. Vi ønsker deg som synes lønn er et spennende fagfelt og vil være med å påvirke den raske utviklingen/digitaliseringen som skjer på området. Vi ønsker deg som har stor arbeidskapasitet og har god evne til å håndtere flere oppgaver på samme tid. Det er samtidig viktig å kunne prioritere og  delgere oppgaver. Stillingen rapporterer til økonomisjef.

Lønningsseksjonen utbetaler lønn etter gjeldende regelverk til medarbeidere, pedagogisk personale, godtgjørelser til folkevalgte, tjenestepensjoner, ytelser til fosterhjem, støttekontakter, avlastning etc. Det utgjør ca 8500 månedlige utbetalinger. Totalt utbetales det ca tre milliarder kroner årlig via lønningsseksjonen.

Videre håndterer seksjonen krav om refusjon av sykepenger, foreldrepenger m.m. Arbeidsoppdraget omfatter utstrakt rapportering og kontroll av fagområdene omtalt over. Seksjonen har løpende dialog og support av kommunens ledere på lønns- og fraværsområdet.

Lønningsseksjonen er systemeier av lønnssystemet Visma Enterprise HRM og Visma Enterprise Ressursstyring med tilhørende moduler. Det er innført skyløsninger og mobilapplikasjoner til begge systemer. Visma HRM Enterprise er master for identitetshåndtering og tildeling av rettigheter i AD for alle mottagere av lønn og godtgjørelser. Seksjonen har oppfølgingsarbeid med løsningene og support overfor superbrukere/brukere. Lønningsseksjonen er en aktiv deltager i  eksterne nettverk med andre større kommuner.

Totalt består lønningsseksjonen av ca 13 årsverk. Du vil ha ansvar for to ledere med enhetene:

-          Enhet for rapportering og kontroll

-          Enhet for fravær og lønn

Lønningsseksjonen er lokalisert til Stokke. Lokalene har lett tilgang til parkeringsplasser og ligger også rett ved jernbanen.

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100 %
Stillingstype: Fast

Arbeidsoppgaver

• Personal-, budsjett-, resultat- og utviklingsansvar
• Lede, organisere og utvikle lønningsseksjonen og medarbeiderne som jobber der
• Være aktiv pådriver i kontinuerlig utviklingsarbeid innen lønnsområdet
• Systemansvar for Visma Enterprise HRM og Visma Enterprise Ressursstyring
• Initiere prosesser for å videreføre digitalisering av lønnsarbeidet i egen seksjon og i Sandefjord kommune generelt, bl.a. via
  -          organisasjonsutviklingsarbeid
  -          tiltak for å øke og sikre brukernes digitale kompetanse
  -          opplæring av superbrukere i kommunalområdene

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet
• Ledererfaring, fortrinnsvis innen endringsledelse og/eller organisasjonsutvikling
• Høy kompetanse innen lønnsområdet og god regnskapsforståelse
• Erfaring med bruk, vedlikehold og videreutvikling av digitale verktøy og IT-systemer
• God kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk, herunder blant annet tariffavtaler, arbeidsmiljølov og pensjonsforhold
• Evne til å tenke strukturelt og utvikle medarbeidere i et godt kompetansemiljø
• Må beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig.

Ønskelig med:

• God kjennskap til kommunal forvaltning
• Erfaring fra Visma Enterprise HRM som arbeidsverktøy
• Kjennskap til fagområdet DIGISYFO med tilhørende regelverk

Personlige egenskaper

• Proaktiv og nysgjerrig
• Løsningsorientert
• Serviceinnstilt og kommuniserer godt både innad i kommunen og utad mot samarbeidspartnere
• Analytisk og strukturert

Personlig egnethet vektlegges i stillingen.

Vi tilbyr

• Pulserende miljø som er i stadig endring
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytte

Lønn

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 9451 - Seksjonsleder. Seksjonsledere i Sandefjord kommune er ikke omfattet av arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10 % av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.

Andre opplysninger

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.