Utløpt

Ressurskoordinator

Arbeidsgiver: Oslofjord Convention Center AS
Stillingstittel: Ressurskoordinator
Frist: Snarest
Ansettelsesform: Fast

Oslofjord Convention Center har årlig flere store arrangementer med noen hundre til flere tusen deltagere . Det er en krevende jobb å koordinere alle hender og hoder til hvert arrangement. Til å koordinere vår bemanning til våre arrangementer søker vi nå en ny RESSURSKOORDINATOR.

Arbeidsoppgaver

Ansvarlig for bemanningen til alle våre arrangementer.
Organisere og tilrettelegge bemanningen i tett samarbeid med avdelingslederne innen salg, housekeeping og facility service.
Systemoppfølging og videreutvikling av våre ressursverktøy.
Være en støtte og bidragsyter i leverandørforhandlinger.
Kontinuerlig arbeid mot organisasjoner og andre bemanningsleverandører.
Dokumentere og formalisere evaluering av bemanningen etter våre arrangementer.
Kontroll av fakturagrunnlag til våre leverandører.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har høyere utdannelse.
Du har erfaring fra bemanning og ressurskoordinering.
Du har erfaring fra sesongbasert eller prosjektbasert planleggingsarbeid
Du har erfaring med kundekontakt.
Du har økonomisk forståelse og forretningssans.
Du har god it-kompetanse.
Du har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Systematisk og velorganisert.
Samarbeider godt med alle.
Trives med å bygge nettverk.
God organisasjonsforståelse.
Bunnlinjefokus og vurderer langsiktige konsekvenser.
Initiativrik og ansvarlig.
Analytisk med gode vurderingsevner.
Gode gjennomføringsevner.

Vi tilbyr

En spennende organisasjon med store utviklingsmuligheter.
En utfordrende stilling og den eneste i sitt slag i Norge.
En del av en stor sosial gruppe.
Store påvirkningsmuligheter, være med å videreutvikle organisasjonen.
En sentral og viktig stilling i vår organisasjon.

Om arbeidsgiveren

Oslofjord Convention Center er allerede etablert som et unikt konferansesenter med en fantastisk beliggenhet og en kapasitet på opp mot 10.000 gjester samtidig. Vi står nå midt i en stor utvidelse som etter planen skal stå ferdig i 2022. Oslofjord kan deretter tilby 1600 helt nye hotelleiligheter, oppgradert konferansesenter, badeanlegg, ishall, stor flerbrukshall, fotballbaner m.m. Med overnatting og convention center på et og samme sted vil vi fremstå som en av Europas største convention- og resorthotell.

Sektor: Privat
Sted: Oslofjordveien 9, 3159 Melsomvik
Bransje: Event og arrangementer
Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering,; Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,; Koordinering