Utløpt

Bymuseet i Bergen søker administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver
Bymuseet i Bergen
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for Bymuseets dokumentarkiv, inkludert dokumentfangst, journalføring, arkivering og fordeling av dokumenter til Bymuseets avdelinger, kvalitetskontroll og opplæring i sak- og arkivsystemet

  • Ansvar for Bymuseets sentralbord og resepsjon, inkludert adgangskontroll, telefonbetjening og behandling av post/e-post for Bymuseet og leietakere på Bryggens Museum

  • Bestillinger (kontorrekvisita, service på kontormaskiner o.a.)

  • Administrativ lederstøtte

  • Andre administrative oppgaver og forefallende arbeid

 

Kompetansekrav

  • Utdanning innen arkiv, administrasjon eller kontorfag
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Minimum 1 års relevant erfaring i bruk av elektronisk sak- og arkivsystem (NOARK-standard)
  • Relevant erfaring fra kundebehandling og service
  • Gode IKT-ferdigheter (Office-pakken), og erfaring med telefon og data som arbeidsverktøy
  • God formuleringsevne skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
  • Erfaring fra museums- eller kultursektoren kan være en fordel

 

Personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt, imøtekommende og interessert

  • Strukturert, nøyaktig og ryddig

  • Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre

  • Målrettet og løsningsorientert

 

Vi tilbyr

  • Gode kolleger og spennende og utfordrende oppgaver ved et museum i utvikling

  • Faglige utfordringer

  • Regulerte arbeidsforhold og offentlig tjenestepensjon

  • Ansettelse i en IA-bedrift

 

Stillingen har til tider høyt arbeidstempo med mange baller i luften på en gang. Det kreves derfor stor grad av fleksibilitet og stor arbeidskapasitet. Vi vil legge vekt på dokumentert erfaring, faglige kvalifikasjoner og personlig egnethet.

Stillingen vil bli innplassert som Førstekonsulent (stillingskode 1408). Ved relevant tilleggskompetanse kan annen stillingskode vurderes.

Søknad med CV sendes til sisrin@bymuseet.no. Andre henvendelser kommer ikke i betraktning.

Om arbeidsgiveren

Bymuseet i Bergen er et kulturhistorisk og arkeologisk museum med ansvar for drift av ni museer i Bergen kommune; Rosenkrantztårnet, Håkonshallen, Bryggens Museum, Hordamuseet, Gamle Bergen Museum, Bergen skolemuseum, Damsgård Hovedgård, Alvøen hovedbygning og Lepramuseet. Bymuseet har om lag 190.000 gjenstander og foto og gir museumsopplevelser til om lag 200.000 besøkende i året. Museet forvalter 115 bygninger, hvor av 100 av dem er av høy kulturhistorisk verdi. Museet har også ansvar for kulturlandskap, samt historiske hager- og parkanlegg. Vi har 60 fast ansatte og et driftsbudsjett på om lag 60 millioner.

Nettverk
Facebook
Tiltredelse
05.08.2019
Sektor
Offentlig
Sted
Dreggsallmenningen 3,
5835 Bergen
Bransje
Museer, gallerier og kulturminne
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kontor og administrasjon / Resepsjon

Nøkkelord

Journalføring, Sentralbord, Resepsjon, Arkivering, Administrasjon

Rapportér annonse

FINN-kode
141995512
Sist endret
19. apr 2019 12:08

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Mette Franck Johnsen
Stillingstittel
Administrasjonsleder
Mobil
Vis telefonnummer
Kontaktperson
Sissel Ringkjøb
Stillingstittel
Lønns- og personalkonsulent
Mobil
Vis telefonnummer

Dreggsallmenningen 3, 5835 Bergen

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Rapportér annonse

FINN-kode
141995512
Sist endret
19. apr 2019 12:08