Utløpt

Arkivmedarbeider

Arbeidsgiver: Politiet - Politihøgskolen
Stillingstittel: Arkivmedarbeider
Frist: 10.03.2019
Ansettelsesform: Engasjement

Ved Avdeling for strategi og virksomhetsstyring, Dokumentforvaltning og arkiv, er det ledig en midlertidig stilling som arkivmedarbeider med tiltredelse så snart som mulig. Tilsettingens varighet vil være t.o.m. 31.12.19, med mulighet til forlengelse.

Dokumentforvaltning og arkiv har ansvaret for drift og utvikling av Politihøgskolens arkiv og saksbehandlingssystemet Public 360. Seksjonen har totalt tre medarbeidere.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for graden Hemmelig.

Arbeidsoppgaver

Løpende arkivfaglige driftsoppgaver som håndtering av postmottak, kvalitetssikring og avslutning av saker
Håndtering av avsluttede arkivperioder og databaser
Brukerstøtte, rådgivning og veiledning
Bistå ved kurs og opplæring
Delta i arbeidet med å videreutvikle rutinene for dokumentforvaltning og arkiv
Delta i superbrukermøter og andre faglige fora ved behov

Kvalifikasjoner

Det kreves:
Utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis med arkiv/informasjonsbehandling i fagkretsen. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Erfaring fra dokumentforvaltning og arkivarbeid i offentlig sektor, gjerne statlig
Erfaring med Public 360, eller tilsvarende systemer
Gode kunnskaper om relevant regelverk.
Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Det vil være ønskelig med:
Erfaring med systemadministrasjon i Public 360 eller andre fullelektroniske sak- og arkivsystemer
Erfaring med brukerstøtte og opplæring i Public 360 eller tilsvarende systemer

Egenskaper

Systematisk, nøyaktig og kvalitetsbevisst
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Ansvarsbevisst og god vurderingsevne
Evne til å jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Tilsetting som førstekonsulent i stillingskode 1408 med lønn etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte kandidater vil tilsetting som rådgiver i stillingskode 1434 bli vurdert.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, en av de beste pensjonsordningene i Norge, med bl.a. mulighet for gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Gode treningsmuligheter / velferdsordninger

Les mer om hva vi tilbyr på våre nettsider.

Om arbeidsgiveren

Politihøgskolen er den sentrale utdanningsinstitusjonen for politi- og lensmannsetaten. Politihøgskolen hører inn under Politidirektoratet og har til oppgave å gi grunnutdanning for tjeneste i politi- og lensmannsetaten og etter- og videreutdanning til de ansatte i etaten. Politihøgskolen driver forskings- og utviklingsarbeid og faglig formidling innenfor høgskolens fagområder.

Målet for Politihøgskolen er å utdanne selvstendige og reflekterte polititjenestemenn/kvinner, og som politi er det nødvendig å ha et bevisst forhold til egne holdninger og til egne valg i det daglige arbeidet.

Politihøgskolen har avdelinger i Oslo, Bodø, Kongsvinger og Stavern.

Politihøgskolens verdier er modig, helhetsorientert, respekt og tett på.

For ansatte i politi- og lensmannsetaten stilles krav om plettfri vandel.

Politihøgskolen oppfordrer personer med minoritetsbakgrunn til å søke stillingen. Det er i tillegg et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning i arbeidsstyrken.

I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkerne bli varslet om dette.

Søkere som opplyser om at de har nedsatt funksjonsevne vil bli innkalt til intervju dersom de er kvalifisert for stillingen.

Alle relevante vitnemål og attester skal legges ved den elektroniske søknaden.

Originale vitnemål og attester skal medbringes i forbindelse med intervju.