Avtaleforvalter

Sykehusinnkjøp divisjon vest leverer innkjøpstjenester til foretakene i Helse Vest. Vi arbeider tett med fagpersoner og andre bidragsytere i foretakene for å komme fram til løsninger som er til det beste for pasientbehandlingen, samtidig som vi ivaretar samfunns- og miljøansvar i innkjøpsarbeidet. Sykehusinnkjøp divisjon vest er et ambisiøst innkjøpsmiljø som kontinuerlig arbeider med å effektivisere våre prosesser og kvaliteten i anskaffelser og avtaleforvalting.

Sykehusinnkjøp divisjon vest består av rundt 50 medarbeidere. Divisjonen har hovedkontor i Bergen og har for øvrig kontor i Stavanger, Haugesund og på Nordfjordeid. Sykehusinnkjøp Divisjon Vest forvalter en innkjøpsportefølje for Helse Vest på om lag 5 milliarder kroner årlig. Enheten er kategoriorganisert i avdelingene "MTU og lab", "Kirurgiske og medisinske varer " og "Støttetjenester og Administrative kjøp" og "Bygg, prosjekt og IKT". Sykehusinnkjøp er et
viktig ledd i forhold til å sikre pasientsikkerheten og kvaliteten i pasientbehandlingen.

Avdeling for Støttetjenester og administrative kjøp ønsker nå å ansette to forvaltere i 100 % vikariat  som skal erstatte to av våre medarbeidere som skal ut i permisjon ved kontoret vårt i Bergen.

Hovedoppgaven i stillingen som forvalter vil være å følge opp egen portefølje av avtaler overfor sykehusene og brukermiljøene i form av tilrettelegging i logistikksystem, håndtering av avvik og oppfølging av leverandører på vegne av foretakene i Helse Vest. I tillegg må det påregnes oppgaver knyttet til nasjonale anskaffelser samt at det kan være aktuelt å forvalte avtaler innenfor andre kategorier i divisjon vest, eller for Sykehusinnkjøp samlet.

Det er viktig for oss at du har interesse og god forståelse for spesialisthelsetjenesten generelt og ditt ansvarsområde spesielt. Samtidig er det viktig for oss at du har øyne for kompetansedeling internt. Du har godt humør og trives i en organisasjon i endring.

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av avtaler innen egne kategoriområder herunder oppfølging av avtaler overfor
  sykehusene/brukermiljøene i form av tilrettelegging i logistikksystem, handtering av avvik og oppfølging av leverandører, iht. vedtatte prosesser
• Overvåkning av eksisterende avtaleportefølje
• Identifisere behov for avtaler
• Deltagelse i utvikling av sortiment
• Oppfølging og videreutvikling av avtaler i portefølje basert på merkantile og faglige kriterier
  Utstrakt kontakt med interne og eksterne interessenter og samarbeidspartnere
• Andre arbeidsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med høyere utdannelse innen relevante fagområder og studieretninger
• Ønskelig med erfaring innen innkjøp, gjerne offentlige anskaffelser
• En fordel med erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Ansvarlig - du er nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig
• Handlekraftig - du tar initiativ, evner å lede og gjennomføre
• Kommuniserende - tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt
• Inspirerende - du er kompetent, løsningsorientert og har godt humør
• Endringsvillig - du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
• Helhetstenkende - du evner å se Sykehusinnkjøp sitt bidrag til forbedring av spesialisthelsetjenesten

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Trivelig og kompetent arbeidsmiljø
• Andre opplysninger

Noe reisevirksomhet må påregnes

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.