Administrasjonsleder/saksbehandler

Vi søker en dyktig og engasjert person til stillingen som administrasjonsleder/saksbehandler for våre avdelinger 1 og 2 (Oslo, Akershus, Østfold, Vestfold, Buskerud og Telemark). Avdelingens distriktssekretær, som har utadrettede oppgaver, er nærmeste overordnede. Avdelingskontoret har i dag totalt 13 medarbeidere, i tillegg har forbundet fem regionale verneombud i samme område.

Vi ønsker å styrke avdelingskontorets interne ledelse og koordinering. Stillingen kombinerer lederoppgaver med saksbehandling, og innebærer på den ene siden ledelse av medarbeidere i hele avdelingens område, og på den andre siden saksbehandling av tvistesaker for avdelingenes medlemmer.

Arbeidsoppgaver

• Lede det interne arbeidet både det daglige, og det mer langsiktige. Være stedfortredende for distriktssekretæren.
• Samarbeide med de ansatte om planlegging,  koordinering og oppfølging av medarbeidernes interne og utadrettede innsats
• Sørge for gjennomføring av intern møtevirksomhet og bidra til faglig oppdatering og utvikling blant medarbeiderne
• Ha det løpende personalansvaret for avdelingskontorets medarbeidere 
• Lede saksbehandlingen og fordele saker
• Rådgivning til medlemmer og tillitsvalgte
• Deltakelse i forhandlinger i samråd med medlemmer og tillitsvalgte, og skriftlig saksbehandling og forberedende arbeid for stevninger
• Deltakelse i samarbeidet internt i forbundet, mot andre avdelinger og forbundet sentralt  
• Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

• Solid arbeidslivskunnskap og organisasjonserfaring
• Erfaring/kunnskap om medlems- og tillitsvalgtrettet arbeid i bedrifter 
• God kunnskap om arbeidsmiljøloven og kjennskap til avtaleverk, tvister og saksbehandling 
• Dokumentert ledererfaring, gjerne utdanning innen feltet
• God framstillingsevne muntlig og skriftlig
• Gode engelskkunnskaper er nødvendig

Personlige egenskaper

• Solide lederegenskaper og utpreget evne til å skape lag og inspirerende samarbeid
• Gjennomføringsevne og oppfølgingvilje
• Ryddighet og tydelighet  

Vi tilbyr