Rådgiver/seniorrådgiver - Brukerkontakt

Norsk helsearkiv (NHA) er i en spennende fase med etablering av en ny organisasjon med nye systemer i nytt bygg på Tynset første halvår 2019. NHA er en unik virksomhet som skal motta store mengder fysiske og elektroniske pasientjournaler fra alle offentlige og private virksomheter i spesialisthelsetjenesten (sykehusene).

NHA vil motta de første fysiske avleveringene fra sykehusene i mai 2019. De fysiske pasientjournalene skal digitaliseres så langt det er mulig, og som hovedregel kasseres. Formålet er å bevare alt arkivmaterialet digitalt i sikre og pålitelige system for langtidsbevaring av digitalt innhold. Helseopplysningene skal trekkes ut iht. søknad, og utleveres elektronisk til forskere og pårørende.

Mer om NHA finner du Arkivverkets hjemmesider.

Norsk helsearkiv søker rådgivere/seniorrådgivere med arkiv- eller helsefaglig bakgrunn til Seksjon for Brukerkontakt. Seksjonens ansvarsområder er todelt; å yte avleveringsstøtte til virksomheter i spesialisthelsetjenesten, og å utlevere pasientopplysninger fra Helsearkivregisteret til forskere eller pårørende i samsvar med godkjent søknad

Seksjonen vil ha ansvaret for å veilede sykehusene ved vurdering om bevaring eller kassasjon av pasientjournalmateriale, utarbeide mottaksplan, inngå avtaler om avlevering veilede ved klargjøring forut for avleveringen. Videre har seksjonen ansvar for å veilede forskere og pårørende, saksbehandle innsynsforespørslene avidentifisere personopplysninger og bistå ved uttrekk og utlevering av helseopplysninger.

• Inngå avleveringsavtaler
• Utarbeide og bygge opp mottaksplan basert på inngått avtaler
• Veilede virksomhetene i bevarings- og kassasjonsvurdering og klargjøring for avlevering
• Avholde kurs for avleverende virksomhet
• Veilede forskere og pårørende med uttrekk og utlevering av pasientopplysninger
• Saksbehandling av søknader og forespørsler
• Bidra med å utarbeide og videreutvikle rutiner, prosesser og veiledere
• Rapportere til leder for seksjonen

• Utdannelse på bachelor- eller mastergradsnivå fortrinnsvis innen helse, arkiv, historie, eller samfunnsvitenskap
• Kjennskap til regelverket innen arkiv og/ eller helse
• Erfaring fra ordningsarbeid
• Erfaring med å holde kurs og veilede
• Erfaring med å utforme rutiner, prosedyrer, veiledere
• Gode IT-kunnskaper
• Erfaring fra helsesektoren, og/ eller arkiv/ avleveringsarbeid

Vi oppfordrer aktuelle kandidater om å søke, selv om ikke alle krav over er oppfylt.

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og systematisk
• Være en bidragsyter i seksjonen
• Være fleksibel og ha evne til å variere mellom oppgaver
• God gjennomføringsevne

• Stilling som rådgiver/seniorrådgiver med årslønn fra 500.000 - 650.000 avhengig av kvalifikasjoner. Høyere lønn kan i noen tilfeller vurderes
• Gode pensjons- og låneordninger gjennom Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Spennende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter i en ny virksomhet
• Nye, moderne lokaler i naturskjønne omgivelser på Tynset
• Deltakelse i Arkivverkets arkivfaglige miljø

For mer informasjon er du velkommen til å ta kontakt med direktør Bjørn Børresen på mobil 971 53 080, eller seniorrådgiver Heidi Tronbøl på mobil 988 16 821.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder eller funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no