Er du ryddig og strukturert kan du være vår nye rådgiver i dokumentasjonstaben
- Arbeidsgiver
- Akershus fylkeskommune - fylkesadministrasjonen
- Stillingstittel
- Rådgiver dokumentasjonsstab
- Frist
- 03.02.2019
- Ansettelsesform
- Fast
Er du ryddig og strukturert kan du være vår nye rådgiver i dokumentasjonsstaben
Akershus fylkeskommune har en ledig stilling som rådgiver i fylkesadministrasjonens dokumentasjonsstab. Akershus fylkeskommune har ca. 5000 ansatte og om lag 1500 brukere av sak-/arkivsystemet ePhorte. Du vil være en del av et godt og kompetent fagmiljø i en stab bestående av 17 medarbeidere som ønsker seg en kollega med bred faglig erfaring. Dokumentasjonsstaben har ansvar for både arkivdanning, veiledning i arkivfaglige spørsmål og fylkeskommunens depot. Stillingen rapporterer til fylkesarkivar.
Vi forutsetter at du identifiserer deg med og vil arbeide etter våre verdier: profesjonalitet, respekt og åpenhet.
Arbeidsoppgaver
- systemadministrasjon av ePhorte sak- og arkivløsning, inkludert brukerhåndtering
- deltakelse i dokumentasjon av konfigurasjoner i miljøene
- deltakelse i dokumentasjon og definisjon av rutiner knyttet til håndteringen av systemadministrasjon av løsningen
- mulighet for deltakelse i interne prosjekter knyttet til dokumentasjon og integrasjoner
- andre oppgaver må kunne påregnes
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning fra høyskole/universitet på masternivå, gjerne med arkivfag og forvaltningsrett i fagkretsen, bachelornivå og realkompetanse kan kompensere for krav om master
- erfaring med systemadministrasjon i ePhorte
- erfaring med arkiv fra statlig, kommunal- eller fylkeskommunal sektor
- god kjennskap til NOARK5
- erfaring fra håndtering av møte- og utvalgsfunksjonalitet er ønskelig
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk
Personlige egenskaper
- ryddig og strukturert
- analytisk samt evne til strategisk tenkning
- selvstendig, dynamisk og løsningsorientert
- serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
- gode kommunikasjonsevner og dyktig relasjonsbygger
- personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- hyggelig arbeidsplass sentralt i Oslo
- lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
- pensjons- og lånevilkår gjennom Akershus fylkeskommunale pensjonskasse
Om arbeidsgiveren
Akershus fylkeskommune har ansvaret for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport, tannhelsetjeneste og kulturminnevern. Fylkeskommunen står sentralt i arbeidet med den regionale utviklingen og planleggingen i fylket i samarbeid med andre offentlige og private aktører.
Akershus,
Buskerud og Østfold fylkeskommuner blir til Viken fylkeskommune 1.januar 2020.
Vi blir landets mest folkerike fylkeskommune med 1,2 millioner innbyggere. Med
over 10 000 ansatte får vi sterke og kompetente fagmiljø på fylkeskommunens
områder.
Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Arbeidsplassen tilpasses ved behov.
Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette, jf. offentleglova § 25. For ansettelse tilknyttet skolevirksomhet vil det bli krevd politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle merknader kan føre til at tilbudet trekkes tilbake jf. forskrift til opplæringslova § 15-1.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Schweigaards gate 4, 0185 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon,
- Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Dokumentasjon
Nøkkelord
rådgiverdokumentasjonsstabenarkivarkiv, rådgiverarkivfagdokumentasjon, rådgiverdokumentasjonsstabenarkivfag, arkivrådgiverdokumentasjonsstabenarkiv, arkivfagrådgiverdokumentasjonsstaben
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Esben Nielsen
- Stillingstittel
- fylkesarkivar
- Telefon
-
22 05 53 26
40 20 02 20
Schweigaards gate 4, 0185 Oslo