Utløpt

Fagleder personaladministrasjon

Arbeidsgiver
Avinor
Frist
31.01.2019
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Avinor AS
Forretningsstøtte er en organisatorisk kunde- og servicefokusert støtteenhet som skal levere effektive og standardiserte tjenester til hele konsernet i direkte interaksjon med våre kunder. Avdeling Operativ HR er en av fem avdelinger i denne enheten, som har ansvaret for å levere standardiserte tjenester innenfor HR på bakgrunn av de policyer og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende innen området. I Operativ HR satses det aktivt på kontinuerlig forbedringsarbeid og effektivisering innen våre ansvarsområder.      Til stillingen som Fagleder personaladministrasjon (PA) søker vi deg som kan ta fagansvar for våre PA-leveranser. Det følger ikke personalansvar med stillingen. I vårt arbeid står kundene i fokus, hvor du selv tar initiativ og har en aktiv rolle i tjenesten. Vi trenger deg som er ansvarsbevisst, og som vil arbeide med å gjøre våre prosesser og PA-tjenester enda bedre og mer effektive. Du vil på lik linje med de tre øvrige ansatte i PA-teamet fortløpende yte operative PA-tjenester til konsernets ledere og ansatte. Vi ser spesielt etter deg som har relevant erfaring, gjerne fra større organisasjoner tilsvarende lik Avinor.       Arbeidsstedet er for tiden på Gardermoen, Flyporten.     Hovedoppgaver:    Som fagleder vil du få ansvar for:  
  • Sikre at PA-teamet yter kvalitativt god service, samt at PA-teamet til enhver tid er faglig oppdaterte 
  • Videreutvikle PA-teamets leveranse av tjenester i tråd med Avinors strategier 
  • Koordinere aktiviteter og sikre struktur  
  • Overordnet kontrollere PA-tjenester, særlig knyttet til refusjoner  
  • Utarbeide prosessbeskrivelser og rutiner
  En vesentlig del av stillingen innebærer operativt arbeid sammen med de øvrige i teamet knyttet til:    
  • Fraværsoppfølging; administrere refusjon av sykepenger og kontakt med NAV, behandle sykemeldinger i Altinn, foreta sykefraværsoverføring fra GAT 
  • Rekruttering; foreta publiseringer, søknadsadministrasjon i rekrutteringssystemet og utarbeide arbeidsavtaler og sende avslagsbrev 
  • Personaladministrasjon; registrere data i HR-system, kontroll av registrerte data og sende pensjonsmeldinger 
  • Andre oppgaver; foreta endringer og oppdateringer på intranettet, utlignings- og rapporteringsarbeid og andre aktuelle arbeidsoppgaver som utføres i PA-teamet eller pålegges av Teamleder HR-support 
  Avhengig av søkerens erfaring/kvalifikasjoner vil andre konkrete oppgaver kunne tillegges stillingen.     Kvalifikasjoner:   
  • Erfaring med faglig å lede en personaladministrasjonsenhet eller har hatt relevant faglederansvar  
  • Relevant arbeidserfaring innen personaladministrasjon/HR-faget  
  • Relevant utdanning fra HR-faget er ønskelig, men er ikke et absolutt krav   
  • God kjennskap til relevante lover og regler 
  • Kjennskap til IT-systemer, gjerne 360, rekrutteringssystemer, GAT, Agresso, IFS og office-pakke 
  • Gjerne kompetanse knyttet til kontinuerlig forbedringsarbeid 
  Personlige egenskaper:   
  • Evne til å motivere andre 
  • Helhetsforståelse  
  • Positiv, engasjert og tar initiativ 
  • Fleksibel og serviceinnstilt 
  • Systematisk 
  • Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne 
  • Selvstendig og gode samarbeidsevner 
  Vi tilbyr:    
  • Et godt arbeidsmiljø  
  • Faglige utfordringer og gode utviklingsmuligheter 
  • Fleksibel arbeidstid 
  • Sentrale lokaler i umiddelbar nærhet til Oslo lufthavn 
  • Gode velferdsordninger  
  I Avinor jobber vi etter verdiene åpen, ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert.    Forutsetning for tilsetting er at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, iht. myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan fremlegges og godkjennes.    Lønn og øvrige betingelser etter avtale.    Avinor AS ønsker mangfold i selskapet når det gjelder kjønn, alder og kulturell bakgrunn.      Kontaktperson: Siv Helen Storhaug, teamleder HR-support        

Om arbeidsgiveren

Avinor eier og driver 44 lufthavner over hele landet og kontrollerer flytrafikken i norsk luftrom. Hvert år reiser rundt 50 millioner passasjerer gjennom våre lufthavner. Sammen skaper vi verdier, relasjoner og opplevelser.



Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet og informert om det jfr. offentleglova § 25.

Sektor
Offentlig
Sted
2060 Gardermoen
Bransje
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,
Luftfart
Stillingsfunksjon
HR, personal og rekruttering

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Siv Helen Storhaug
Telefon
47 47 64 16
Følg firma
2929 følger dette firmaet

2060 Gardermoen

Annonseinformasjon

FINN-kode 138278809
Sist endret 1. feb. 2019 01:15

Rapporter annonse