Inaktiv

Personlig Assistent søkes til engasjement

Arbeidsgiver
ABC Personell AS
Stillingstittel
Personlig assistent / sekretær
Sted
Oslo
Frist
Snarest
Varighet
Vikariat
Bli kjent med ABC Personell Vikar Og Rekrutteringsbyrå AS

På vegne av anerkjent oppdragsgiver søker vi nå etter en strukturert og driftig PA med «bein i nesa». Personen vi søker er vant til å jobbe tett på lederprofil og trives i en hektisk, men varierende støttefunksjon. Stillingen innebærer at man løser alt fra mindre, til større oppgaver, god til å koordinere og har kontroll over sin leders hverdag fra start til slutt.

Vi ser for oss kandidater med relevant arbeidserfaring fra en støttefunksjon. Dette er en stilling der det settes høye krav til at man er nøyaktig, selvgående, strukturert og trives med til tider hektiske dager. Selskapet jobber internasjonalt, så man må kunne snakke og skrive engelsk flytende.

Oppstart: I midten av februar 2019

Arbeidstid: 08-16

 

Noen arbeidsoppgaver

  • Koordinere alt rundt møter internt og eksternt – dato, agenda, sted, invitasjon, mat og drikke
  • Videreformidle beskjeder fra mail, post og telefon. Oversikt over mail, post og andre henvendelser
  • Videreformidle beskjeder
  • Flyreiser, møter/avtaler. Reisekoordinering. Booke hotell, fly, møtested, restauranter og transport.
  • Ansvar og oversikt rundt reiseregninger, fly/ hotellbonuser
  • Kommunisere med resepsjonen
  • Arkivering av dokumenter og avtaler
  • Man vil også ha ansvar for å koordineringen rundt sin leders private gjøremål, herunder reiser og sosiale sammenkomster 

 

 Egenskaper/Krav

  • Erfaring som PA/EA/Støttefunksjon
  • Strukturert og selvstendig, men samtidig en lagspiller
  • Høy ansvarsfølelse og samvittighetsfull
  • Nøyaktig og strukturert
  • Samarbeidsvillig, dynamisk og serviceinnstilt
  • Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
  • Meget god på rettskrivning og korrektur
  • God erfaring fra Office programmene

 

Det tilbys

  • Engasjement med mulighet for fast på sikt
  • En spennende stilling i et internasjonalt selskap
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Godt arbeidsmiljø 
  • Flotte lokaler
  • Kort vei til offentlig kommunikasjon 


Vi ser frem til å høre i fra deg! Dersom du har spørsmål til stillingen er du velkommen til å ta kontakt med Ole Marius på tlf 22 98 93 98.

Søknader blir behandlet fortløpende.

Om arbeidsgiveren

ABC Personell Vikar- og rekrutteringsbyrå har siden starten i 1997 høstet gode erfaringer og hatt en jevn fremgang. Vi består av dyktige konsulenter og medarbeidere som arbeider hardt for å ivareta våre samarbeidspartnere. ABC Personell sin kjernevirksomhet er personalutvelgelse til faste stillinger og formidling av vikarer til ulike oppdrag. Vi har som mål å være en enestående arbeidsgiver og rekrutterer for våre partnere. ABC Personell er tidligere kåret til en av landets Gasellebedrifter av Dagens Næringsliv og Dun & Bradstreet. I vårt daglige arbeid med oppdrag, stillinger, selskaper og mennesker, får vi en unik forståelse og kunnskap, samt et stort nettverk innen arbeidsmarkedet. Vi har lært hvor viktig det er å kunne gjøre de rette valgene for egen karriere og vi vet at du kan dra nytte av vår kompetanse i din jobbsøkerprosess.

Nettverk
Facebook LinkedIn Twitter
Tiltredelse
Februar 2019
Sektor
Privat
Sted
Youngstorget 4,
0181 Oslo
Lønn
Etter avtale
Bransje
Maritim og offshore,
Eiendom,
Shipping
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Sekretær,
Kontor og administrasjon / Personlig assistent

Nøkkelord

Personlig assistent, Executive Assistance, Sekretær, Reisebestillinger, Administrativ støtte

Rapportér annonse

FINN-kode
137750966
Sist endret
1. feb 2019 15:10

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ole Marius Jørstad
Stillingstittel
Partner/Senior Rekrutteringskonsulent
Telefon
22 98 93 98
Nettverk
LinkedIn
Følg firma
490 følger dette firmaet

Youngstorget 4, 0181 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Rapportér annonse

FINN-kode
137750966
Sist endret
1. feb 2019 15:10