Utløpt

Konsulent

Arbeidsgiver: Trondheim kommune - Trondheim byarkiv
Stillingstittel: Konsulent
Frist: 30.01.2019
Ansettelsesform: Engasjement

Ved Trondheim byarkiv er det, med snarlig tiltredelse, ledig to 100 prosent prosjektstillinger som konsulenter/arkivar ved avdeling Depot. Stillingene har en varighet på ett år fra tiltredelse og med mulighet for forlengelse.

Trondheim byarkiv er kommunens fagenhet innen arkiv og holder til på Arkivsenteret Dora, hvor vi inngår et større arkivfaglig miljø. Vi er ca. 45 sansatte fordelt på tre avdelinger: Dokumentasjonsforvaltning, Depot og Formidling.

Byarkivet utfører oppgaver innen arkivdanning (postregistrering, veiledning og integrasjon med fagsystem og arkivløsning), depot (papir og digitalt) og formidling (lesesalstjenester, partsinnsyn og offentlig innsyn), og betjener både interne og eksterne kunder. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står sentralt i arbeidet ved alle fagområder ved Trondheim byarkiv. Byarkivet deltar aktivt i lokale og nasjonale innovasjons- og utviklingsprosjekter.

Arbeidsoppgaver

Ved utgangen av 2019 skal Trondheim kommune ha revidert arkivplan som legger til rette for økt digitalisering og automatisering, bevaring av dokumentasjon i fagsystemer, samt bedre styring med og utnyttelse av dokumentasjon inkludert internkontroll. De som tilsettes vil ha oppgaver knyttet til revidering av dagens arkivplan.
Kommunens satsing på digitalisering og automatisering, samt planlagt sammenslåing med Klæbu kommune pr 1. januar 2020 påvirker arbeidet med arkiv i kommunen. I tillegg vil stillingene også bistå tjenesteforvaltere og arkivansvarlig for fagsystemer med å etablere og vedlikeholde gode rutiner knyttet til arkivoppgaver.

Kvalifikasjoner

Utdanning fra universitet/høyskole, minimum bachelorgrad, innenfor eksempel arkiv, IT eller administrasjon og ledelse
Kjennskap til offentlig forvaltning er fordelaktig
Erfaring innen prosjektledelse eller utførelse av prosjektarbeid er ønskelig
Erfaring fra arkiv (journalføring, arkivering og deponering/avlevering), eventuelt pedagogikk/formidling/brukerstøtte er fordelaktig
Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Utdanning

Administrasjon og ledelse
Høyskole / Universitet
IT
Samfunnsfag

Språk

Norsk

Egenskaper

Du er utadvendt, initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
Du kan håndtere tidvis stor arbeidsbelastning
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser
Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Om arbeidsgiveren

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, utviklende oppvekst- og utdanningsmuligheter, et godt bymiljø og en rekke kultur- og fritidstilbud. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider nært med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø.

Les mer om Trondheim kommune

Trondheim kommune ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser. Etter søknadsfristens utløp blir det utarbeidet offentlig søkerliste.

Gyldig politiattest må framlegges i tilsettinger der det er påkrevd.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: Maskinistgata 1, 7042 Trondheim
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar