Ved Institutt for energi- og prosessteknikk er det ledig stilling som førstekonsulent (bestiller)

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Ved Institutt for energi-  og prosessteknikk er det ledig en fast stilling som førstekonsulent med arbeidsoppgaver som bestiller.

Instituttet har om lag 85 fast ansatte, herav halvparten i vitenskapelige stillinger. I tillegg omfatter staben stipendiater, post.doc'er, forskere og prosjektansatte. Totalt er om lag 260 personer tilknyttet instituttet og over 30 nasjoner er representert.  Instituttet omsetter for 220 mnok, hvorav 120 mnok kommer fra eksternfinansierte prosjekter.

Arbeidsstedet vil være i instituttadministrasjonen. Stillingen inngår i økonomiteamet ved instituttet og rapporterer til kontorsjef. Instituttet driver en omfattende ekstern prosjektvirksomhet, noe som betyr at arbeidstempoet til tider er høyt og arbeidsoppgavene kan være omfattende.

• Koordinere anbudskonkurranser ihht lov om offentlige anskaffelser
• Koordinatorfunksjon i forhold til sentralt innkjøpskontor
• Fakturahåndtering
• Ansvarlig for opplæring av og informasjon til fagbestillere
• Hovedansvarlig for alle bestillinger av reiser, varer og tjenester
• Kontaktperson mot leverandører og oppfølging av leveranser
• Aktiv deltaker i bestillernettverk

Det foregår et kontinuerlig utviklingsarbeid ved NTNU, særlig knyttet til digitalisering og standardisering, som gjør at det kan bli endringer i oppgavene som ligger til stillingen.

• Relevant høyere økonomisk utdanning på minimum bachelornivå er et krav
• God økonomiforståelse og gode IT-ferdigheter
• Gode norsk/nynorsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. Arbeidsspråket vil for en stor del være engelsk.

• Erfaring fra innkjøp i store organisasjoner
• Erfaring med elektroniske økonomisystemer er ønskelig. Kunnskap om og erfaring fra universitetssektoren er en fordel.

• Motivasjon, interesse og personlig egnethet
• Må like å jobbe med folk og være serviceinnstilt og fleksibel
• Evne til å ta initiativ, være proaktiv og jobbe selvstendig
• Evne til å være strukturert og systematisk
• Evne til å jobbe med mange prosjekter samtidig
• Gode samarbeidsevner, både internt og overfor våre eksterne samarbeidspartnere
• Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Stillingen som førstekonsulent kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr 442 400 - 488 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Jobbe ved NTNU

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorsjef Tove Rødder, tlf. 73 59 39 45, e-post tove.rodder@ntnu.no.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: IV-65/19.
 
Søknadsfrist: 24.01.2019.