Til å støtte vår ledelse, søker vi en strukturert Administrativ assistent - konsernledelse

På få år har INSULA etablert seg som ett av Nordens ledende sjømatkonsern. Ved hovedkontoret på Leknes i Lofoten har det samtidig kommet til flere, dyktige medarbeidere som i dag jobber opp mot selskaper i alle de nordiske landene. Til sammen utgjør vi et stort og faglig sterkt team av medarbeidere som hver dag går på jobb for å bidra til økt konsum av sjømat i de nordiske markedene.

Som følge av den store veksten, søker vi nå etter en strukturert, løsningsorientert og utpreget serviceinnstilt Administrativ assistent for konsernledelsen i 100 % stilling. Stillingen skal yte administrativ service til vår ledelse gjennom stor integritet på et høyt service- og kvalitetsnivå.

Den rette kandidaten får en sentral rolle i å sørge for nødvendig flyt i konsernledelsens arbeidshverdag gjennom proaktiv oppgave- og reiseplanlegging, epostadministrasjon, besvarelse og koordinering av henvendelser, møtebooking og kalendervedlikehold, protokollføring fra ulike møter, samt øvrige administrative arbeidsoppgaver.

Avhengig av kandidatens bakgrunn, kan stillingen også bli tillagt ansvar for rapportering, samt utarbeidelse og redigering av presentasjoner og styredokumentasjon. Stillingen vil forøvrig kunne formes ut fra kandidatens bakgrunn og erfaringer.

Stillingen rapporterer til Administrerende Direktør. 

Kvalifikasjoner/bakgrunn

Vi tror vår Administrative assistent for konsernledelsen har flere års erfaring fra en administrativ og/eller assisterende stilling i privat næringsliv. Han eller hun kommuniserer utmerket muntlig og skriftlig på norsk og engelsk, samt er en dreven IT-bruker (MS Office). Det er i tillegg viktig at vedkommende har forretningsforståelse, gjerne med god tall- og økonomiforståelse

Personlig profil

INSULA har definert NÆR, MODIG og ENGASJERT som sine kjerneverdier, og disse egenskapene ønsker vi at vår Administrative assistent for konsernledelsen også lever etter.

I tillegg søker vi etter noen som evner å ta fatt på de skisserte arbeidsoppgavene med en utpreget positiv og løsningsorientert innstilling. Vår Administrative assistent for konsernledelsen er god til å prioritere mellom oppgaver, liker å organisere, og drives av å kunne ligge ett skritt foran for å lette ledelsens arbeidshverdag. Han eller hun legger ned stor grad av nøyaktighet og kvalitet i arbeidet, men evner samtidig å være fleksibel overfor de endringene som stadig finner sted i en travel arbeidshverdag. Videre har den rette kandidaten stor arbeidskapasitet, og trives med høyt arbeidstempo og korte frister.

Den ideelle kandidaten vil søke å stadig forstå mer av INSULAs forretningsstrategi for å kunne bidra på en best mulig måte, men opprettholder samtidig interesse for og kvalitet i de løpende administrative oppgavene.

Vi tilbyr

• En svært viktig stilling i Nordens raskest voksende sjømatkonsern
• Et fremoverlent arbeidsmiljø med dyktige og ambisiøse kollegaer
• Gode betingelser i vakre Lofoten, med kontor i vår helt nye kontorfløy som står klar våren 2019

Kontorsted: Administrativ assistent - konsernledelsen tilsettes ved konsernets hovedkontor på Leknes i Lofoten. Noe reisevirksomhet i Norden må påregnes.

Søknad: Søknadsfrist 27. januar 2019.

Søknadsbrev sendes sammen med CV og relevante vitnemål og attester til kristel.pedersen@insula.no.

For spørsmål til stillingen, kontakt HR-leder Konsern Kristel Pedersen på telefon 997 02 387 eller kristel.pedersen@insula.no.

Ønsket tiltredelse: Etter avtale.