Er du god til å ha oversikt og nøye på detaljer?
- Arbeidsgiver
- UNICEF Norge
- Stillingstittel
- Lederassistent
- Frist
- 14.01.2019
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søker en dyktig medarbeider til 100% fast stilling som lederassistent.
Denne rollen er generalsekretærens "høyre hånd" i hennes daglige virke. Stillingen krever at man setter seg godt inn i organisasjonen og dens prosesser og vedtak, og evner å følge opp leveranser til generalsekretæren fra ulike deler av organisasjonen og å kvalitetssikre leveranser til styrende organer og eksterne innlegg. Vi ser etter en person som er god til å få oversikt og å koordinere, er grundig og nøyaktig, og som kan jobbe selvstendig.
VIKTIGSTE ARBEIDSOPPGAVER
- Støtte generalsekretæren i planlegging og koordinering av interne prosesser.
- Planlegging, oppfølging og administrasjon av ledermøter og av vedtak fattet i ledermøter.
- Planlegging, oppfølging og administrasjon av styrende organer, inkludert møtedeltakelse.
- Styresekretær
- Oppfølging og kvalitetssikring av briefs, taler og innlegg på vegne av generalsekretæren.
- Kvalitetssikring av dokumenter og presentasjoner til ledermøter, styremøter og eksterne innlegg.
- Praktisk tilrettelegging for generalsekretæren i det daglige - oppfølging av kalender, emails, reiser, arrangementer, representasjon, internlogger, etc.
KVALIFIKASJONER OG EGENSKAPER
- Relevant utdannelse
- Minimum 5 års arbeidserfaring
- Svært gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
- Svært gode tekniske kunnskaper for dokumentproduksjon
- Strukturert, grundig, nøyaktig, selvstendig
- Stor arbeidskapasitet
- Evner å tilegne seg kunnskap fra andre raskt og å plukke opp det som foregår
- Kan kvalitetssikre, tør å stille spørsmål og følger opp uklarheter
- Evner å bevare konfidensialitet og forvalte fullmakter
- Gode IT-kunnskaper, inkludert SoMe, er en fordel
- Internasjonal erfaring er en fordel
VI TILBYR
- Kolleger med sterkt engasjement for barns rettigheter og UNICEFs verdier
- En trivelig og uformell arbeidsplass
- En energisk og variert arbeidshverdag med sterke faglige ressurser
- En meningsfull jobb i en av verdens fremste humanitære organisasjoner
- Lønn etter avtale
Spørsmål om stillingen kan rettes til HR-direktør Monika Ketner på monika.ketner@unicef.no
Om arbeidsgiveren
UNICEF er verdens største hjelpeorganisasjon for barn. I over 190 land jobber vi kontinuerlig med å finne nye løsninger for at hvert barn skal få sjanse til å vokse opp og utvikle seg til sitt fulle potensial.
Som FN-organisasjon samarbeider vi med lokale myndigheter over hele verden for å ivareta barns rettigheter og skape varige endringer. UNICEF er i tillegg verdens største innkjøper av vaksiner og nødhjelpsaktør for barn i kriser og katastrofer.
UNICEF mottar ingen midler på FNs regulære budsjett til vårt programarbeid og er derfor helt avhengig av frivillige givere. I Norge arbeider vi med barns rettigheter og oppvekstsvilkår, samt innsamling til vår globale innsats for barn.
UNICEF er en organisasjon med stor gjennomslagskraft, både nasjonalt og internasjonalt, og er blant de i verden som i størst grad driver med innovativ bistand.
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Monika Ketner
- Stillingstittel
- HR-direktør
SANDAKERVEIEN 130, 0484 Oslo