Utløpt

Er du god til å ha oversikt og nøye på detaljer?

Arbeidsgiver
UNICEF Norge
Stillingstittel
Lederassistent
Sted
Nydalen, Oslo
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast

Vi søker en dyktig medarbeider til 100% fast stilling som lederassistent. 

Denne rollen er generalsekretærens "høyre hånd" i hennes daglige virke. Stillingen krever at man setter seg godt inn i organisasjonen og dens prosesser og vedtak, og evner å følge opp leveranser til generalsekretæren fra ulike deler av organisasjonen og å kvalitetssikre leveranser til styrende organer og eksterne innlegg. Vi ser etter en person som er god til å få oversikt og å koordinere, er grundig og nøyaktig, og som kan jobbe selvstendig.

 

VIKTIGSTE ARBEIDSOPPGAVER

  • Støtte generalsekretæren i planlegging og koordinering av interne prosesser.
  • Planlegging, oppfølging og administrasjon av ledermøter og av vedtak fattet i ledermøter.
  • Planlegging, oppfølging og administrasjon av styrende organer, inkludert møtedeltakelse.
  • Styresekretær
  • Oppfølging og kvalitetssikring av briefs, taler og innlegg på vegne av generalsekretæren.
  • Kvalitetssikring av dokumenter og presentasjoner til ledermøter, styremøter og eksterne innlegg.
  • Praktisk tilrettelegging for generalsekretæren i det daglige - oppfølging av kalender, emails, reiser, arrangementer, representasjon, internlogger, etc.

 

KVALIFIKASJONER OG EGENSKAPER

  • Relevant utdannelse
  • Minimum 5 års arbeidserfaring
  • Svært gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
  • Svært gode tekniske kunnskaper for dokumentproduksjon
  • Strukturert, grundig, nøyaktig, selvstendig
  • Stor arbeidskapasitet
  • Evner å tilegne seg kunnskap fra andre raskt og å plukke opp det som foregår
  • Kan kvalitetssikre, tør å stille spørsmål og følger opp uklarheter
  • Evner å bevare konfidensialitet og forvalte fullmakter
  • Gode IT-kunnskaper, inkludert SoMe, er en fordel
  • Internasjonal erfaring er en fordel

 

VI TILBYR

  • Kolleger med sterkt engasjement for barns rettigheter og UNICEFs verdier
  • En trivelig og uformell arbeidsplass
  • En energisk og variert arbeidshverdag med sterke faglige ressurser
  • En meningsfull jobb i en av verdens fremste humanitære organisasjoner
  • Lønn etter avtale

 

Spørsmål om stillingen kan rettes til HR-direktør Monika Ketner på monika.ketner@unicef.no

Om arbeidsgiveren

UNICEF er verdens største hjelpeorganisasjon for barn. I over 190 land jobber vi kontinuerlig med å finne nye løsninger for at hvert barn skal få sjanse til å vokse opp og utvikle seg til sitt fulle potensial.

Som FN-organisasjon samarbeider vi med lokale myndigheter over hele verden for å ivareta barns rettigheter og skape varige endringer. UNICEF er i tillegg verdens største innkjøper av vaksiner og nødhjelpsaktør for barn i kriser og katastrofer.

UNICEF mottar ingen midler på FNs regulære budsjett til vårt programarbeid og er derfor helt avhengig av frivillige givere. I Norge arbeider vi med barns rettigheter og oppvekstsvilkår, samt innsamling til vår globale innsats for barn.

UNICEF er en organisasjon med stor gjennomslagskraft, både nasjonalt og internasjonalt, og er blant de i verden som i størst grad driver med innovativ bistand.

Nettverk
Facebook LinkedIn Twitter
Tiltredelse
Snarest
Sektor
Organisasjoner
Sted
SANDAKERVEIEN 130,
0484 Oslo
Lønn
Etter avtale
Bransje
Ideelle organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Personlig assistent

Rapportér annonse

FINN-kode
136797842
Sist endret
8. jan 2019 15:38

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Monika Ketner
Stillingstittel
HR-direktør
Følg firma
544 følger dette firmaet

SANDAKERVEIEN 130, 0484 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Rapportér annonse

FINN-kode
136797842
Sist endret
8. jan 2019 15:38