Utløpt

Seniorrådgiver - økonomi- referansenummer 1895PF

Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet
Stillingstittel: Seniorrådgiver - økonomi
Frist: 06.01.2019
Ansettelsesform: Fast

Ved Område for psykisk og fysisk helse er det ledig fast stilling som seniorrådgiver. Vi søker etter en person som kan fremme god økonomi- og virksomhetsstyring i området. Stillingen vil være en del av områdestab, og rapporterer til områdedirektør. Området består av ca. 200 medarbeidere, fordelt på 9 avdelinger. Staben består i dag av tre personer som har hvert sitt hovedansvarsområde, og ellers deler ansvar for administrative prosesser i området. Arbeidet skjer i samarbeid med lederne og avdelingskoordinatorene i de ulike avdelingene. Økonomirådgiver i områdestab går nå over i annen stilling, og vi er på jakt etter hennes erstatter.

Stillingens hovedansvarsområde er økonomi og virksomhetsstyring, særlig knyttet til plan- og budsjettprosess og økonomioppfølging i området og i eksternt finansierte prosjekter. Stillingen dekker et bredt spekter av administrative oppgaver, fra løpende driftsoppgaver og saksbehandling til strategisk støtte til områdeledelsen og vil samarbeide tett med administrative avdelinger på instituttnivå. Det er viktig at den som ansettes både har blikk for strategiske vurderinger og den daglige økonomioppfølgingen, herunder godkjenning av fakturaer og korreksjoner i regnskapet. Folkehelseinstituttet er fullservicekunde hos Direktoratet for økonomistyring og benytter deres systemer; SAP og Agresso.

Arbeidsoppgaver

Bistå områdeledelsen med utarbeidelse og oppfølging av lønns- og driftsbudsjett for området, herunder koordinere budsjettprosessen for avdelingene i området
Regnskapskontroll og fakturabehandling
Planlegge og koordinere planarbeidet i området samt rapportering på dette
Oppfølging av, og bistand og rådgivning til, øvrige avdelinger i området bl.a. når det gjelder eksternt finansierte prosjekter
Bidra i den daglige driften av området, med både små og store oppgaver
Bidra til optimal ressursutnyttelse på tvers av instituttets områder
Bidra til god kommunikasjon, koordinering og samarbeid mellom avdelingene i området samt administrative avdelinger på instituttnivå
Arbeide aktivt for et godt arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

Utdanning på bachelor- eller mastergradsnivå innen økonomi/ administrasjon
Relevant erfaring fra arbeid med økonomi og administrasjon
Erfaring med budsjettering og økonomistyring fra offentlig virksomhet og forvaltning er en fordel
Gode ferdigheter i Excel
Kjennskap til Agresso, Public 360 og SAP eller liknende system er en fordel
Erfaring innenfor internkontroll er ønskelig
Må beherske norsk flytende muntlig og skriftlig
Må beherske engelsk godt muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Evne til å motivere og prioritere
Fleksibel og løsningsorientert
Serviceinnstilt med evne til å koordinere ledere og fagpersoner
Strukturert, analytisk og nøyaktig
Initiativrik, resultatorientert og med evne til effektivt og selvstendig arbeid
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Gode relasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

En spennende, allsidig og utviklende jobb i et tverrfaglig miljø med høy kompetanse
Hyggelige kolleger og en bred kontaktflate i området og på instituttet
Stilling som seniorrådgiver med lønn etter avtale innenfor ltr 65-75,
Pensjonsordning i Statens pensjonskasse
Fleksible arbeidstidsordninger
Noe reisevirksomhet må påregnes
Trening i arbeidstiden

Om arbeidsgiveren

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, forskning og helseanalyse, risiko- og metodevurderinger, råd, tjenester, kommunikasjon og infrastruktur for kunnskap. Infrastruktur for kunnskap omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 950 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en IA-bedrift og er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Sektor: Offentlig
Sted: sandakerveien 24 C, inngang B1, 0403 Oslo
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering