Er du et ordensmenneske med hjerte for service?

Er du nøyaktig og løsningsorientert?
Jobber du strukturert og elsker å ha mange baller i luften?

HR Norge opplever økt interesse og etterspørsel og søker en trygg og pragmatisk administrasjonskoordinator som vil bidra til at vi når vårt mål om å bygge Norges beste medlemsorganisasjon. Som administrasjonskoordinator vil du ofte være medlemmenes første møte med HR Norge, enten over telefon, e-post eller på arrangementer. HR Norge arrangerer blant annet konferanser, medlemsmøter, nettverksmøter og videreutdanning. Hos oss vil ditt viktigste bidrag være å møte våre medlemmer med den beste serviceinnstillingen, samt å ta ansvar for administrasjonen rundt noen dedikerte arrangementer. Du vil også få mulighet til å ta ansvar for ett av våre produktområder.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Administrativt ansvar for arrangementer
  • Publisere på web
  • Påmeldingsadministrasjon
  • Bestille og klargjøre lokaler
• Oppdatere og vedlikeholde medlemsregister/CRM
• Administrative oppgaver knyttet til kontordrift
• Førstelinje på sentralbord og e-post

Vi søker deg som har relevant utdanning, og erfaring fra kundeservice/-behandling eller fra lignende administrative rolle. Hos oss er det høyt tempo, derfor må du arbeide strukturert, nøyaktig og effektivt for å lykkes i rollen. Det er viktig for oss at du er datakyndig og kan raskt sette deg inn i systemene våre. Vi søker deg som er kvalitetsbevisst og har gode skriveferdigheter. Som person er du positiv, fleksibel og grunnleggende opptatt av å gi god service. Du motiveres av å ha «mange baller i luften», tar initiativ og kommer gjerne med innspill til forbedringer. 
 
Du vil bli en sentral bidragsyter på kontoret, og vi kan love at din innsats blir sett og verdsatt. Med 19 medarbeidere som har ulik faglig bakgrunn, er det et dynamisk arbeidsmiljø der alle har en reell mulighet til å påvirke vår suksess. Vi kan tilby fast heltidsstilling, konkurransedyktige betingelser og grundig opplæring i rollen. Arbeidstiden er fra 8 til 16, med noe rom for fleksibilitet da vi er flere i teamet som støtter hverandre. Det er også mulighet for lengre fri i forbindelse med skolens ferier. Vi har flotte, lyse lokaler sentralt i Oslo sentrum.

Søk stillingen ved å registere din CV og søknad under "søk stillingen". For at vi skal bli bedre kjent med deg, ønsker vi gjerne (dette er ikke et krav) at du laster opp en kort videosnutt hvor du presenterer deg og svarer på spørsmålet "Hva gjør denne stillingen interessant for deg?"  Vi forslår at du benytter deg av mobilkameraet ditt for å lage en enkel film. Videoen skal maksimalt vare i 25 sekunder og du kan bruke formatene: .mov .mp4, .m4v, .m4a, .mp3 eller .mpg. 

Hvis du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med vår rekrutteringspartner Head4More ved Stine Lundberg, tlf. 454 33 549 eller Anne Skinnemoen, tlf. 986 30 813. Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor HR Norge.