Bemanningsplanlegger - 100% fast stilling.Heldøgnstjenester og hjemmetjenester - Labo

Arbeidssted

Helse- og omsorgstjenestene står foran store utviklings- og omstillingsprosesser de nærmeste årene. Østre Toten kommune bygger nytt og moderne helse- og omsorgssenter, Labo med 111 sykehjemsplasser som skal tas i bruk fra 2020.
Nytt helse- og omsorgssenter omfatter heldøgnstjenester med sykehjemsdrift, dag- og aktivitetstilbud, kjøkken, hjemmetjenester, rus- og psykiatritjenester og fysio- og ergoterapitjenester.
Stillingen tillegges overordnet systemansvar for ressursplanlegging i heldøgnstjenester og hjemmetjenester, hvilket innebærer å sørge for at døgnenhetene planlegger bruk av personalressurser ut fra behov og i tråd med lov- og avtaleverk. Som en del av systemansvaret vil bemanningsplanlegger ha delansvar som systemeier for arbeidsplansystemet GAT samt ha ansvar for å utarbeide retningslinjer som skal sikre lik praksis og å videreutvikle fagområdet. Bemanningsplanleggeren vil også jobbe operativt sammen med avdelingsledere og samarbeide tett med øvrige ressurspersoner. I tillegg vil bemanningsplanleggeren ha et nært samarbeidsforhold med HR-avdelingen.

Fakta om stillingen

Vi søker en engasjert og dyktig bemanningsplanlegger som vil være med å styre retning og utvikling med aktivitetsstyrt ressursplanlegging i helse- og omsorgstjenestene. Stillingen får en sentral rolle knyttet til aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging for heldøgnstjenester og hjemmetjenester inn i nytt helse- og omsorgssenter.
Arbeidsoppgaver:
- Overordnet ansvar for aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging
- Være pådriver for å videreutvikle sektorens kompetanse og praksis innen bemanningsplaner og arbeidstidsplanlegging gjennom forbedring på overordnet nivå
- Sikre at bruk av personalressurser skjer ut fra behov og i tråd med lov- og avtaleverk
- Være sparringpartner for ledere. Du skal gi god beslutningsstøtte og underlagsdokumentasjon ved bemanningsplanlegging, blant annet med kostnadsberegninger
- Bistå avdelingsledere med utarbeidelse av rullerende arbeidsplaner eller kalenderplan
- Delta i drøftinger med tillitsvalgte
- Sikre lik praksis for aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging i sektoren
- Ansvarlig for systematisk kvalitetsarbeid og utarbeide retningslinjer for fagområdet
- Sikre og koordinere undervisning om bemanningsplanlegging og arbeidsplansystemet i GAT
- Gi faglig råd, veiledning og opplæring til ledere og tillitsvalgte
- Hente ut aktuelle styringsdata for tjenesteområdene etter behov.
- Tett samarbeid med HR-avdelingen og økonomiavdelingen.
- Holde seg faglig oppdatert og delta i faglig utviklingsarbeid
- Tett samarbeid med avdelingsledere, enhetsleder og stabsfunksjoner
- Stillingen kan tillegges andre oppgaver etter behov
Arbeidstid: I hovedsak dagtid men det må påregnes arbeid på ettermiddag/kveld ved behov.

Krav til søker

Formell utdanning:Høyere utdanning fra høyskole/universitet
- Søkere med relevant videreutdanning blir foretrukket. Interesserte som er under videreutdanning vil bli vurdert. Det er ønskelig med erfaring fra relevante fagområder.
Tidligere praksis: God og relevant erfaring fra aktivitetsstyrt bemanningsplanlegging, også på et overordnet nivå.
- Kompetanse innen lov- og avtaleverk for arbeidstid og kunne anvende disse i praksis.
- Kunnskap om kompetanseforvaltning
- Kompetanse innen GAT-systemet eller tilsvarende bemanningsprogram
- Ledererfaring og/eller erfaring fra helsetjenester er en fordel
- God økonomiforståelse
- God kompetanse innen lønnsområdet, herunder kjennskap til hvordan lønnssystemer er bygget opp
- Høy digital kompetanse
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper:
Det kreves en betydelig grad av selvstendighet. Samtidig ønsker vi at du samhandler godt og er en person som liker å være rollemodell for kollegaer
- Er god på bemanningsplanlegging
- Er flink med IKT-systemer
- Har økonomiforståelse
- Liker å jobbe med tall
- Gode kommunikasjonsevner i forhold til å være serviceinnstilt, blid og imøtekommende
- Er nytenkende, endrings- og tilpasningsdyktig
- Er systematisk, løsningsorientert og resultatorientert
- Stor arbeidskapasitet
- Er lojal
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Ønskelig med: Erfaring fra å vedlikeholde og følge opp kvalitetssystemer
Kjennskap til offentlig forvaltning og kommunal virksomhet vil være en fordel.

Kvalifiserte personer oppfordres til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn.

Vi kan tilby

Som ansatt i Østre Toten kommune vil du omfattes av en god pensjons- og forsikringsordning. Vi har meningsfulle arbeidsoppgaver og et inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidstakere tilsettes i Østre Toten kommune på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og Hovedtariffavtalen. Det trekkes 2% av bruttolønn til pensjon.
- En utviklingsorientert organisasjon
- Interessante faglige arbeidsoppgaver
- Inkluderende arbeidsmiljø og verdibasert ledelse
- Gode muligheter til faglig og personlig utvikling
- Fleksibel arbeidstidsordning

Søknad sendes

Søknaden skal registreres i vårt elektroniske søknadssystem. Følg bruksanvisningen på vår hjemmeside www.ostre-toten.kommune.no. Ufullstendige søknader som er sendt utenom vårt system, kan ikke besvares. Trenger du hjelp til registreringen, eller til å opprette brukernavn og passord, kontakt vår personalavdeling, tlf. 61 14 17 26. Attester og vitnemål skal ikke legges ved den elektroniske søknaden, men tas med ved et evt. intervju.

Østre Toten kommune praktiserer meroffentlighet

Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne bes begrunne dette i søknaden. Dette er et krav i henhold til Offentlighetsloven §25. Du vil bli varslet dersom din anmodning ikke kan tas til følge.