Utløpt

Spesialkonsulent innen dokumentforvaltning og arkiv - avd. Dokumentasjon

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Stillingstittel: Spesialkonsulent innen dokumentforvaltning og arkiv - avd. Dokumentasjon
Frist: 04.01.2019
Ansettelsesform: Fast

Vi vil ha deg som kollega!
Er du aktiv, strukturert, har gode kommunikasjonsevner og relevant erfaring fra dokumentforvaltning?
Da er du ønsket hos oss på avd. Dokumentasjon.

Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling for Dokumentasjon er en del av Digitalisering og IT. Avdelingen har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte.

Vi søker en medarbeider som skal bidra til at Bærum kommunes saksbehandlere, innbyggere og presse får god og relevant brukerstøtte og veiledning i spørsmål innen dokumentforvaltning.
Medarbeideren skal sørge for at ledere og saksbehandlere i Bærum kommune gis nødvendig opplæring i verktøy og rutiner som gir dem tilstrekkelig kompetanse til å utføre sine oppgaver i tråd med lovverk og bestemmelser.
Tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver

. Gi relevant opplæring i systemstøtte, arkivfaglige spørsmål og lovverk i form av kurs, work-shops, møter o.l.
. Utarbeide og vedlikeholde e-læringer og annet kursmateriell
. Betjene brukerstøttetelefon og følge opp henvendelser
. Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
. Være en aktiv bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører arkiv
. Delta i arkivfaglige prosjekter

Kvalifikasjoner

. Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå
. God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
. Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
. God skriftlig og muntlig framstillingsevne
. Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak, samt erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentforvaltning

Utdanning

Arkivfag
Høyskole / Universitet, 3-årig Diplom / Bachelorgrad

Egenskaper

. Aktiv og framoverlent
. Analytisk og strukturert
. Evne til helhetstenkning
. Gode samarbeidsevner
. Gode kommunikasjonsferdigheter
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
. Kompetanseutviklingsstipend
. Offentlig tjenestepensjonsordning
. Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland
Annet
. Vitnemål og attester tas med på intervju.
. Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.
. Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentleglova §25).

Om arbeidsgiveren

Som en av Norges største kommuner, har Bærum høye forventninger til innsats. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på egne og samfunnets vegne. Våre 12 000 medarbeidere vet at resultater og utvikling ikke kommer av seg selv. Derfor forventer også de mye; faglig utvikling, godt lederskap og attraktive karrieremuligheter. Dette bidrar til å gjøre oss til en av landets beste arbeidsplasser.

Sammen skaper vi fremtiden