Utløpt

Spesialkonsulent / Arkivmedarbeider

Arbeidsgiver: Oslo kommune - Dokumentsenteret
Stillingstittel: Spesialkonsulent / Arkivmedarbeider
Frist: 10.01.2019
Ansettelsesform: Fast

Velferdsetaten har ca. 1000 ansatte, herav 125 i hovedadministrasjonen, og et stort tjenesteapparat. Stillingen som arkivmedarbeider er organisatorisk plassert i Dokumentsenteret i Seksjon drift og service. Dokumentsenteret består til sammen av fem stillinger.

Etaten står foran spennende og utfordrende utviklingsoppgaver med innføring av fullelektronisk arkiv og elektronisk saksbehandling i forindelse med innføring av Acos websak som er Oslo kommune valgte saks- og arkivsystem. Etaten skal digitalisere flere arbeidsprosesser og gjennomføre integrasjon med fagsystemer. Dette sammen med den daglige driften av dokumentsenter og avlevering av papir arkiver.

Arbeidsoppgaver

Utføre daglige driftsoppgaver
Brukerstøtte
Lage brukerveiledninger
Opplæring av ledere og saksbehandlere innen dokument- og informasjonsforvaltning
Kontroll og publisering av offentlig journal
Administratoroppgaver knyttet til Acos saks- og arkivsystemet

Kvalifikasjoner

Utdanning på høyskole- eller universitetsnivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
Må ha erfaring fra arbeide med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
God kjennskap til digitale verktøy generelt, og spesielt dokumenthåndteringssystemer
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Egenskaper

Du evner å jobbe etter mål og innenfor tidsfrister
Du har god gjennomføringsevne og klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
Du kan jobbe selvstendig
Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
Fine lokaler i Oslo sentrum
Fleksitidsordning
Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring
Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 40-44 (kr.532 400 - 571 000,-) etter ansiennitet

Om arbeidsgiveren

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Velferdsetatens hovedoppgaver er sosial- og boligvirkemidler, botiltak, institusjoner og andre tiltak for rusavhengige, samt anskaffelser og kontraktsstyring på området sosiale tjenester og TT. Etaten har ansvar for byomfattende sosiale tiltak i Oslo sentrum, og samarbeider med frivillige organisasjoner innen Oslos helse- og velferdssektor.

Informasjon om Velferdsetaten finner du på www.oslo.kommune.no

Elektroniske søknader foretrekkes.