Utløpt

Dokumentforvaltning - teamleder Arkiv

Arbeidsgiver
Avinor
Frist
02.01.2019
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Avinor AS
Til vårt Senter for forretningsstøtte (FOS) søker vi teamleder Arkiv. FOS er en organisatorisk kunde- og servicefokusert støtteenhet som skal levere effektive og standardiserte tjenester til hele konsernet i direkte interaksjon med sine kunder. Dokumentforvaltning er en av seks avdelinger i denne enheten og har ansvar for å levere effektive og standardiserte tjenester innenfor dokumentforvaltning på bakgrunn av de policyer og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende innen området. Dokumentforvaltning har også ansvar for å jobbe for kontinuerlig forbedring og effektivisering innen sine ansvarsområder.     Teamleder arkiv skal koordinere og delta i de daglige, operative aktiviteter som teamet har ansvar for, herunder påse at alle oppgaver løses på en effektiv, kundeorientert og ressursoptimal måte. Teamlederstillingen har personalansvar for alle ansatte i team arkiv og inngår som en del av avdelingens lederteam.     Arbeidsoppgaver: 
  • Daglig ledelse, organisering og utvikling av medarbeidere i teamet  
  • Være med i den løpede arkivdriften og det daglige arkivarbeidet
  • Deltakelse i avdelingen plan- og budsjettprosesser og aktivt bidra til at enheten når vedtatte mål  
  • Løpende informasjon til enhetsleder om daglig drift og utvikling  
  • Identifisere forbedringsområder og kostnadsbesparende tiltak, ta initiativ til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av rutiner, prosesser og systemer 
  • Ansvarlig for daglig drift av teamet  
  Kvalifikasjoner  Må-krav: 
  • Rollemodell - Samhandler - Utvikler - Resultatskaper   
  • Relevant utdanning fra høgskole eller universitet innen ledelse, arkiv og informasjonsforvaltning eller tilsvarende 
  • Lang relevant erfaring innenfor ledelse i arbeid med arkiv/informasjonsforvaltning kan erstatte formell utdannelse  
  • Minimum eksamen fra videregående skole/Examen artium ved kun relevant praksis  
  • Minst 5 års relevant erfaring  
  • Gode IT-kunnskaper  
  • Gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig  
    Bør-krav: 
  • Kunnskap om det juridiske regelverket som gjelder for arkivområdet i offentlig virksomhet  
  • Avinor benytter 360 som elekronisk arkivverktøy, erfaring med 360 vil bli tillagt vekt
  Personlige egenskaper: 
  • God til å samarbeide og bygge relasjoner på tvers av ulike fagområder   
  • Kunde- og serviceorientert, evne til å se helhet i Avinors totale virksomhetsbehov  
  • Evne og lyst til å motivere og skape resultater gjennom andre  
  • Gode analytiske evner, strukturert og selvstendig arbeidsform  
  • Være pådriver for effektiv drift og gjennomføring av endringer ved behov  
  Vi tilbyr:   
  • Godt arbeidsmiljø   
  • Faglige utfordringer og gode utviklingsmuligheter   
  • Gode velferdsordninger   
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger   
  Avinor AS ønsker mangfold i selskapet når det gjelder kjønn, alder og kulturell bakgrunn.      I Avinor jobber vi etter verdiene åpen, ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert.       Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder Dokumentforvaltning, Mona Bryhni      Bli med å utvikle fremtidens luftfart.  

Om arbeidsgiveren

Avinor eier og driver 44 lufthavner over hele landet og kontrollerer flytrafikken i norsk luftrom. Hvert år reiser rundt 50 millioner passasjerer gjennom våre lufthavner. Sammen skaper vi verdier, relasjoner og opplevelser.



Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet og informert om det jfr. offentleglova § 25.

Sektor
Offentlig
Sted
2060 Gardermoen
Bransje
Luftfart
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Mona Bryhni
Telefon
40 09 10 08
Følg firma
2967 følger dette firmaet

2060 Gardermoen

Annonseinformasjon

FINN-kode 135922017
Sist endret 3. jan. 2019 01:13

Rapporter annonse