Utløpt

Er du vår nye arkivleder?

Arbeidsgiver: Ålesund Kommune
Stillingstittel: Arkivleder
Frist: 20.01.2019
Ansettelsesform: Fast

Ålesund kommune søker en faglig leder arkiv som er opptatt av digitalisering, som brenner for dokumentasjonsforvaltning, og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertida. Stillingen er plassert i virksomhet Servicetorg og dokumentsenter.

Fra 01.01.2020 vil Haram, Sandøy, Skodje, Ørskog og Ålesund bli en ny kommune under navnet Ålesund kommune. Det betyr at vi står overfor nye og spennende utfordringer, og i dette arbeidet vil dokumentsenteret få en interessant og sentral rolle. Den som ansettes vil starte som faglig leder arkiv i dagens Ålesund kommune, for senere å gå over i samme funksjon i den nye kommunen.

Arbeidsoppgaver

- Arkivfaglig ledelse og faglig utvikling av medarbeidere
- Ansvar for dokumentasjonsforvaltning i henhold til gjeldende lovverk
- Delta i arkivfaglige prosjekt
- Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
- Ansvar for arkivplan og bevaring-/ kassasjonsreglement
- Medansvar for systemadministrasjon
- Ansvar for bortsettingsarkivet og depot
- Opplæringsansvarlig for saks-/arkivsystem

Ønskede kvalifikasjoner

Vi søker primært en faglig leder arkiv som:
- har arkivfaglig- eller annen relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå, på bachelornivå eller høyere. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning.
- har svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser.
- har relevant erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og bruk av elektronisk sak-/arkivsystem

Personlige egenskaper

Vi søker primært en faglig leder arkiv som:
- er løsningsorientert, selvstendig og tar klare beslutninger
- har gode samarbeidsevner og skaper entusiasme
- har stor arbeidskapasitet og er fokusert på resultat

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

- Interessante og utfordrende oppgaver
- Godt arbeidsmiljø
- Lønn etter kvalifikasjoner/avtale

For nærmere informasjon om stillingen kontakt Virksomhetsleder i Ålesund Kommune, Liv-Grete Orvik på tlf: 913 65 730 eller Rådgiver i Personalhuset, Linda Skytterholm tlf: 966 25 527.

Søknadsfrist: Søndag 20. januar 2019.

Om arbeidsgiveren

Ålesund er den største byen mellom Bergen og Trondheim, og regionsenter for Nordvestlandet. Kommunen har knappe 48.000 innbyggere, et variert næringsliv, godt utbygd skoletilbud og kulturliv. Byen viser seg i nasjonal sammenheng frem med sin helt unike jugendstilarkitektur. Ålesund og området rundt byen byr på rike muligheter for et aktivt friluftsliv for alle, jakt og fiske.

Ålesund kommune er en stor arbeidsgiver med sine over 3.800 dyktige og engasjerte medarbeidere som utfører viktige samfunnsoppdrag. I det daglige arbeidet vektlegger vi verdiene respekt, redelighet, initiativ, humor og arbeidsglede. Ønsker du en meningsfylt jobb med varierte og utfordrende oppgaver, er Ålesund kommune et spennende alternativ.

Sektor: Privat
Sted: 6025 Ålesund
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar