Utløpt

Rådgiver - dokumentbehandling og systemforvaltning

Arbeidsgiver: Oslo kommune - Bystyrets sekretariat
Stillingstittel: Rådgiver - dokumentbehandling og systemforvaltning
Frist: 04.01.2019
Ansettelsesform: Fast

Administrasjonsavdelingen har ansvar for dokumentasjonsforvaltning, drift av IKT systemer, HR, økonomi og praktiske oppgaver knyttet til kontorlokaler og materiell. Vi yter brukerservice til ca. 200 politikere i Bystyret og dets organer, samt ca. 55 ansatte i Bystyrets sekretariat.
Bystyrets sekretariat har som mål å være tett på den faglige og teknologiske utviklingen. Vi har flere spennende og krevende prosjekter på gang som skal gi våre oppdragsgivere og ansatte i Bystyrets sekretariat effektive og brukervennlige tjenester. I den forbindelse trenger vi å styrke vår kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning og utvikling av elektronisk dokumentbehandling i Bystyrets sekretariat.

Arbeidsoppgaver

Systemadministrasjon av sak-/arkivsystem, eInnsyn og integrasjon til publiseringsløsninger
Nøkkelrolle knyttet til systemutvikling, oppgraderinger og testing av digitale løsninger
Lede og delta i prosjekter
Leverandøroppfølging
Bidra til digitalisering og utvikling av rutiner innen dokumentasjonsforvaltning
Systemopplæring, drift og brukerservice
Deltagelse i løpende driftsoppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

Bachelorgrad innen dokumentasjonsforvaltning, IT eller annet relevant fagområde.
Minimum 2-3 års arbeidserfaring fra dokumentasjon - og systemadministrasjon og gode kunnskaper innenfor relevant regelverk.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav.

Utdanning

Høyskole/Universitet

Språk

Norsk

Egenskaper

Nøyaktig, strukturert og effektiv
Serviceinnstilt, løsningsorientert og med gode samarbeidsevner
Initiativrik, pådriver med høy med gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Utfordrende oppgaver og gode utviklingsmuligheter
Lønn etter avtale
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
Fleksibel arbeidstid
Moderne lokaler i Oslo sentrum

Om arbeidsgiveren

Bystyret i Oslo er byens øverste politiske organ og består av 59 folkevalgte representanter og ledes av ordføreren. Bystyrets sekretariat er bystyrets administrasjon og direkte underlagt ordføreren og bystyret. Bystyrets sekretariat har ansvar for saksbehandling og gjennomføring av bystyrets møtevirksomhet, tilrettelegging og gjennomføring av valg i Oslo og all representasjon for byens ordfører.

Sekretariatet har rundt 55 medarbeidere med kontorplass i Oslo rådhus og Hieronymus Heyerdahlsgate 1.

For mer informasjon se www.bystyrets-sekretariat.oslo.kommune.no

Bystyrets sekretariat er en spennende arbeidsplass med svært varierte oppgaver. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert for stillingen.

Sektor: Offentlig
Sted: Hieronymus Heyerdahlsgate 1, 0037 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek,; IT
Stillingsfunksjon: IT utvikling / Utvikler (generell),; Arkivar og bibliotekar