Vil du bli vår nye kollega?
- Arbeidsgiver
- Statens vegvesen
- Stillingstittel
- Arkivmedarbeider - Dokumentasjonssenter nord
- Frist
- 20.12.2018
- Ansettelsesform
- Vikariat
Vi søker en arkivmedarbeider til et vikariat med snarlig tiltredelse og ut september 2019 ved Dokumentasjonssenter nord, Informasjonsforvaltingsseksjonen. Arbeidssted er i Bodø.
Informasjonsforvaltningsseksjonen har ansvaret for dokumentasjonssentrene i Vegdirektoratet og 5 regioner. I tillegg har seksjonen ansvar for bibliotek, samt system- og fagansvar for arkiv- og dokumenthåndtering i etaten.
Arbeidsoppgaver
- Mottak, fordeling, skanning og journalføring av fysisk og elektronisk post
- Kvalitetskontroll av journalopplysninger og publisering av offentlig journal
- Brukerstøtte og rådgiving til saksbehandlere i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystemet Public360
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning med arkiv i fagkretsen. Omfattende og relevant erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning.
- God kompetanse innen dokumenthåndtering. Gjerne med erfaring fra offentlig sektor.
- God It-kompetanse, gjerne med erfaring fra arkiv- og saksbehandlingssystemet Public360
Vi vil vektlegge at du arbeider selvstendig og nøyaktig, samtidig som du er produktiv. Du samarbeider og kommuniserer godt og er opptatt av å yte god service. Arbeidsoppgavene krever at du har god skriftlig framstillingsevne på norsk.
Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no).
Du må tilfredsstille kravet til nødvendig sikkerhetsklarering.
Stort engasjement og faglig utvikling
Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Du påvirker samfunnsutviklingen og får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg ansvarsfulle oppgaver som gjør at du får utvikle deg både faglig og personlig.
Vi tilbyr deg også disse godene:
- introduksjonsprogram og fadderordning
- fleksitid og gode ordninger for avspasering
- god pensjonsordning og muligheter for lån i Statens pensjonskasse
Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.
Statens vegvesen skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile befolkningen. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.
Ønsker du mer informasjon om stillingen?
Ta kontakt med kontorleder Wencke Karlsen Sørnes, mob. 48139053.
Søk stillingen på www.vegvesen.no/jobb innen 20. desember 2018.
Om arbeidsgiveren
Statens vegvesen arbeider for at både gående, syklende, kjørende og kollektivreisende skal komme trygt fram. Vi planlegger, bygger, drifter og vedlikeholder riks- og fylkesveger og har tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Som fylkeskommunenes og statens vegadministrasjon bidrar vi med faglig grunnlag for politiske beslutninger og
setter dem ut i livet. Vi er en stor samfunnsaktør med ca. 7500 engasjerte medarbeidere med bred kompetanse fordelt på Vegdirektoratet og fem regioner.
Vi er inne i en periode med flere spennende endringsprosesser, noe som vil påvirke både struktur og oppgavesammensetning.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Dreyfushammarn 31, 8012 Bodø
- Bransje
- Bygg og anlegg
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar