Dyktig PA søkes til spennende stilling innen hospitality!

Vår oppdragsgiver er et selskap som jobber internasjonalt innen hotellutvikling. Det er mye aktivitet og selskapets CEO har behov for en personal assistant (PA) som håndterer en arbeidshverdag med stadige endringer. Vi søker en profil som alltid har oversikt over hva CEO har på programmet, en som ønsker en fast stilling med internasjonal kontakt der man også i perioder deltar på møter og arrangementer i utlandet.

Ansvarsområder for PA:

• ha oversikt over møter, innkalle til møter, organisere møter og styremøter mm for CEO
• stille som referent i møter på vegne av CEO ved behov
• sende inn informasjon til managementmøter, være representert med CEO og skrive referat, følge opp saker i etterkant av møtene
• noe reisevirksomhet i forbindelse med ledermøter, hotellåpninger mm
• besvare profesjonelle henvendelser via mail og sosiale medier på vegne av CEO
• håndtere journalisthenvendelser
• bestille flyreiser og organisere turer
• behandle reiseregninger
• organisere middager med gjester
• nær kontakt med ledergruppen
• noen private ærender for CEO

Ønsket bakgrunn og kvalifikasjoner:

• flytende i engelsk og norsk, fordel med spansk- og/eller franskkunnskaper
• relevant arbeidserfaring som PA
• trygg og bevisst i rollen som PA

Personlige egenskaper:

• liker å administrere, har en naturlig autoritet
• fleksibel og tilpasningsdyktig
• tar eierskap til oppgavene
• utpreget serviceinnstilt
• håndterer ulike forretningskulturer
• proaktiv og løsningsorientert
• har sans for orden
• lojal, representativ og profesjonell

Arbeidstid:

• «vanlig» arbeidstid, men det er forventet at man er tilgjengelig på telefon
• i perioder kortere eller lengre dager, mulighet for hjemmekontor

Oppdragsgiver tilbyr konkurransedyktige betingelser og en spennende hverdag i et internasjonalt miljø.

Velkommen som søker!