Rådgiver dokument- og informasjonsforvaltning
Sporveien AS
- Frist 21.12.2018
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver dokument- og informasjonsforvaltning
Dokumentsenteret jobber målrettet med digitalisering, effektivisering av arbeidsprosesser, og god forvaltning av Sporveiens dokumentasjon og brukervennlige løsninger. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for Sporveien, og avdelingen spiller en sentral rolle i dette arbeidet, også gjennom tverrfaglig samarbeid.
Sporveien er underlagt offentlighetsloven, men ikke arkivloven. Konsernet benytter Public 360 og har i tillegg mange fagsystemer som håndterer dokumentasjon. Vi ønsker deg som er arkivfaglig engasjert og som har et framtidsrettet blikk. Du har god organisasjonsforståelse, kan sette deg raskt inn i arbeidsprosesser og er interessert i Sporveien sitt samfunnsoppdrag. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Avdelingen har seks ansatte og to innleide konsulenter, og er organisert i Konsernsenteret.
Arbeidsoppgaver
- Utføre daglige driftsoppgaver
- Kvalitetssikring av offentlig journal
- Rådgivning og brukerstøtte
- Opplæring av ledere og saksbehandlere innen dokument- og informasjonsforvaltning
- Delta i arkivfaglig prosjekt og utviklingsarbeid (herunder digitaliseringsprosjekter), og videreutvikle og følge opp nye rutiner og retningslinjer
- Ivareta andre oppgaver ved behov
Kvalifikasjonskrav
- Høyere utdanning fra universitet eller høyskole. Relevant praksis kan erstatte formalkravet
- God kjennskap til digitale verktøy generelt, og dokumenthåndteringssystemer spesielt
- God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
- Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentforvaltning
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Personlige egenskaper
Oppgaveløsningen i Sporveien krever høy faglig standard og forutsetter godt tverrfaglig samarbeid. Følgende personlige egenskaper vil bli tillagt vekt:
- Gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående
- Faglig engasjert med god formidlingsevne
- Stor arbeidskapasitet og evne til å holde i flere oppgaver samtidig
- Evne til helhetstenkning
- Analytisk og strukturert
- Pragmatisk og løsningsorientert
Hvorfor Sporveien
- Sporveien er en samfunnsviktig arbeidsgiver med stor betydning for miljøet, bylivet og kollektivtrafikken. Vi ønsker å tilrettelegge for et grønnere samfunn, og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå, og heller reiser kollektivt
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
- En spennende og lærerik jobb i et selskap i stor utvikling
- Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et stort internt jobbmarked
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
- God pensjonsordning
- Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
- Frikort for kollektivreiser på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus for deg og din familie (barn under 15 år)
- Dokumentsenteret holder til i nyoppussede lokaler sentralt på Tøyen
Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende og kan være en tydelig kulturbærer av dette.
Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.
Eventuelle spørsmål kan rettes til:
avdelingsleder Tove Langfoss, på tlf. 920 22 489 eller mailto: tove.langfoss@sporveien.com
Søknad og CV sendes snarest innen søknadsfrist, og søknader behandles fortløpende. Kun elektroniske søknader vil bli vurdert.
Om arbeidsgiveren
Konsernsenteret har ansvaret for de strategiske og overordnede føringene for alle resultatenhetene og selskapene i konsernet. Senteret består av hovedområdene Økonomi og finans, HR, Kvalitet og HMS, Kommunikasjon og samfunnskontakt, Markedstjenester, Dokumentsenter, Strategi og konsernutvikling, Digitalisering og innovasjon, IT, Konsernjuridisk og Compliance og Eiendom.
Det er 141 ansatte i konsernsenteret.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Økernveien 9, 0653 Oslo
- Bransje: Annet, Arkiv og bibliotek, Transport og logistikk
- Stillingsfunksjon: Annet, Arkivar og bibliotekar, Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Arkivfaglig arbeid, Digitalisering, Kvalitetssikring, Driftsoppfølging, Digitalisering av arkiv, Dokumentbehandling
- FINN-kode 134851559
- Sist endret