Thommessen søker dyktig advokat-/ prosjektassistent til fast stilling
- Arbeidsgiver
- Advokatfirmaet Thommessen AS
- Stillingstittel
- Prosjektassistent/ advokatassistent
- Frist
- Vi intervjuer fortløpende
- Ansettelsesform
- Fast
På vegne av advokatfirmaet Thommessen søker vi en dyktig assistent til firmaets transaksjonsavdeling. Vi ser etter en medarbeider med noen års erfaring fra stilling som advokatsekretær eller som assistent innen finanssektoren/professional services.
Vi er opptatt av å finne den rette medarbeideren hvor de personlige egenskapene vil være tungtveiende. Det er viktig med gode samarbeidsevner, da det arbeides prosjekt- og teamorientert for å løse komplekse saker.
Det kreves svært god brukerkompetanse i MS Office-programmene og Adobe Pro. Gjerne også erfaring fra arbeid med elektroniske dataromløsninger gjennom etablering av struktur, opplastning av informasjon og tilgangsstyring.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for en gruppe advokater i det daglige, samt å bidra inn i prosjektteam ved større arbeidskrevende saker
- Etablering av elektroniske datarom, informasjonsinnhenting, opplasting av dokumenter og styring av tilgangsrettigheter
- Arbeid med elektroniske avtaleverk, dokumentsamlinger og utarbeidelse av utdrag for retten
- Utarbeidelse av profesjonelle presentasjoner, herunder vurdering av god formidling av budskapet
- Registreringer og endringer i Foretaksregisteret
Kvalifikasjoner
- 2 - 3 års erfaring som advokatsekretær eller assistent innen finanssektoren/ professional services hvor du har vært vant til å være proaktiv og å påta deg ansvar
- God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
- Erfaren i utarbeidelse av profesjonelle Power Point-presentasjoner
- Meget god brukerkompetanse i MS Office
- Gjerne erfaring med bruk av elektroniske datarom
Personlige egenskaper
- Meget gode samarbeidsevner
- Proaktiv og ansvarsfull
- Engasjert, kvalitetsbevisst og grundig
- Fleksibel ved behov for å bidra ut over normal arbeidstid
Det tilbys
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser og sosiale goder
- Utdanning og utvikling innenfor prosjektledelse
- Et dynamisk og godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse i alle ledd
- Meget representative lokaler sentralt i Oslo
Dersom du har spørsmål knyttet til stillingen er du velkommen til å ta kontakt med rekrutteringskonsulent Vegar Mørk i ABC Personell på telefon 22 98 93 92 eller e-post vegar@abcpersonell.no
Om arbeidsgiveren
Thommessen er et ledende norsk forretningsadvokatfirma med kontorer i Oslo, Bergen, Stavanger og London. Vi dekker alle forretningsjuridiske områder og arbeider for å kunne tilby de beste løsningene for våre klienter. Siden starten i 1856 har vi vært med på de fleste toneangivende oppdragene i norsk næringsliv. Thommessen består i dag av 250 ansatte, hvorav 180 er advokater og resten er viktige støttefunksjoner.
Thommessen var det første av de ledende forretningsadvokatfirmaene som implementerte og innarbeidet profesjonell prosjektledelse. Siden 2015 har vi utdannet alle våre medarbeidere innen prosjektledelse. I Thommessen får du kolleger som engasjerer seg og bryr seg om hverandre, klientene og samfunnet rundt oss. Leger Uten Grenser er vår hovedsamarbeidspartner innen samfunnsansvar. I tillegg er vi founding partner av #HunSpanderer, som er en frivillig organisasjon som adresserer kjønnsstereotyper og diskriminering.
Thommessen er høyt rangert i flere nasjonale og internasjonale markedsundersøkelser, og har de siste fire årene blitt kåret til Norges ledende forretningsadvokatadvokatfirma i TNS Sifo Prosperas undersøkelse.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo
- Bransje
- Bank, finans og forsikring,
- Konsulent og rådgivning,
- Juridiske tjenester
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Sekretær,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
- Koordinering
Nøkkelord
Administrasjon, Administration Assistant, Advokatsekretær, Executive Assistant, Prosjektassistent, Advokatassistent, Finans, Advokatbistand, Koordinator, Sekretær, Administrasjonsassistent, Administrative Assistant
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Vegar Mørk
- Stillingstittel
- Rekrutteringskonsulent
- Telefon
- 22 98 93 92
Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo