Prosjektleder for foreningens ulike møteplasser

NHO Service og Handel søker nå en prosjektleder for ulike møteplasser og nettverk; frokostmøter, kurs, konferanser for våre medlemmer.

Om stillingen:

Du vil inngå i et team med fokus på salg, markedsføring og møteplasser. Sammen med dine kollegaer vil din primære arbeidsoppgave være å planlegge, gjennomføre og evaluere NHO Service og Handel sine møteplasser på tvers av våre avdelinger og 8 bransjer. Stillingen innebærer å systematisere et allerede eksisterende tilbud til medlemsbedriftene slik at dette kan markedsføres og synliggjøres i et årshjul. Det innebærer også å etablere helt nye frokostmøter, nettverk, kurs og konferanser etter behov. Vi har høye ambisjoner for vår kurs og møteplasser: Vårt mål er å være kjent som en profesjonell, relevant og innovativ leverandør. Vi søker derfor deg som vil være med å løfte opplevelsen rundt våre produkter på dette området.

Arbeidsoppgaver:

• Strategisk og operativ planlegging og videreutvikling av NHO SH sin portefølje innen møteplasser, kurs og konferanser i dialog med avdelingene og bransjesjefer
• Praktisk tilrettelegging av konferanser og arrangementer, inkludert ansvar for å følge opp og booke utstillere
• Forhandle og inngå kontrakter med hoteller/konferansesteder for å oppnå konkurransedyktige betingelser på arrangement 
• Følge opp medlemmer i forkant med invitasjoner, purringer samt evaluering i etterkant
• Ansvar for CRM og Proviso når det gjelder arrangement, påmeldinger og fakturering
• Møtevert og praktisk oppfølging på enkelte arrangementer
• Det vil kunne være aktuelt å samarbeide/dele oppgaver med andre på avdelingen.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra tilsvarende stilling, gjerne innen organisasjon eller i privat sektor
• Har kompetanse på minimum bachelor/høyskolenivå. Manglende utdanning kan kompenseres av lang erfaring innen feltet
• Har erfaring med å styre og lede prosjekter. Er strukturert, god til å planlegge og gjennomføre
• Har erfaring fra kurs- og kompetansemarkedet og gjerne kjenner til eller har jobbet i eller med en eller flere av våre bransjer
• Har økonomisk innsikt, kan sette opp et budsjett og vurdere potensialet
• Er endringsvillig og motiveres av å utvikle deg og stillingsområdet videre. Det er en forutsetning at du interesserer deg for og behersker bruk av ulike digitale verktøy for registrering, annonsering, påmeldinger m.m. (vi benytter CRM og Proviso m.m.).
• Har svært gode skriftlig og muntlige norskkunnskaper, og gjerne er utdannet innen eller har erfaring med journalistikk eller kommunikasjonsarbeid.

Personlige egenskaper:

• Du er utadvendt, tar initiativ og drives av å utvikle gode relasjoner med mennesker.
• Du er fleksibel og evner å tilpasse deg kontinuerlige endringer og ulike samarbeidsformer i en digital, kompetansedrevet organisasjon
• Liker å lede og ta initiativ, og er serviceminded, positiv og omgjengelig
• Du kan jobbe strategisk, og trives både med ad-hoc aktiviteter og lange prosesser.
• Du er modig og ikke redd for å utfordre, men samtidig ydmyk i din fremtoning.
• Har evne til å takle stress og en kompleks arbeidssituasjon
• Du kan være en ressurs for andre og inngå i et team av kompetente medarbeidere der man støtter og samarbeider med hverandre.
• Du vet at gode holdninger og godt samarbeid er svært viktig for å oppnå resultater!

Stillingen rapporterer til salgs- og markedsdirektør Leif Bache-Mathiesen.

Vi tilbyr 50 gode kollegaer i en sentral, lærerik, synlig og utfordrende organisasjon. Arbeidssted vil være Næringslivets hus, Middelthunsgate 27, Majorstuen, Oslo