Trives du i front og med varierte arbeidsoppgaver? Kan bli fast stilling!
- Arbeidsgiver
- Manpower AS
- Stillingstittel
- Opplæringsansvarlig i kontorfag/lett fakturering
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Engasjement
Dette er en 100% stilling med arbeidstid fra kl. 08.00-16.00, det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Medarbeideren vi søker etter skal selv utføre alle oppgaver som har med sentralbordet og resepsjonen å gjøre samt være ansvarlig for å følge opp og lære opp en av våre deltakere som er på arbeidstiltak i administrative oppgaver.
De fleste av oppgavene skal utføres av den på arbeidstiltak under oppfølging av den opplæringsansvarlige. Dette vil si at du bør være trygg i å utføre de oppgavene som ligger i stillingen.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
- Bemanne resepsjon og sentralbord, som er bemannet fra kl. 09.00-15.00
- Ta imot papirpost/inngående e-post til selskapets offisielle e-postkasse.
- Scanne mottatte dokumenter og fordele disse, fordele mottatt e-post, scanne direkte til journalsystemet PAT (her får du opplæring i systemet)
- Håndtere fakturaer på papir, e-post og EHF, scanne og tolke i Visma Document Center
- Betalingsforslag
- Remitteringsforslag – godkjenner 1 av 2
- Fakturere, registrerte ordre og sende til kunder, som papir (på vei ut), PDF eller EHF fakturaer
- Innkjøp (bestille hos leverandør) av forbruksvarer til kontor, kantine, papir/rengjøringsmidler
- Produksjon av adgangskort/nøkkelkort
- Møteroms-booking
- Frankering av post
- Vedlikeholde selskapets elektroniske arkiv
- Administrere bedriftskatalog i Phonero (eller annet system)
- Kontrollere at møterommene er rene og ryddige på slutten av dagen
- Ajourføre PowerPoint som viser presentasjon på skjerm i resepsjonen
- Sørge for påfyll av papir i skrivere, tømme makuleringsmaskin
- Holde rekvisitalager ryddig og sørge for bestilling av nye varer.
Du bør:
- Ha erfaring fra kontoroppgaver og lettere fakturaarbeid, helst kjenne til Visma Document Center og ordre/Fakturering i Visma Global
- Ha gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Trives med å sitte i front og yte god service
- Være samarbeidsorientert
- Jobbe strukturert og nøyaktig
- Like å jobbe med mennesker i utfordrende livssituasjoner
Vi tilbyr:
- 100% stilling
- Mulighet for fast ansettelse
- Mulighet til å utgjøre en forskjell og bidra til et mer inkluderende arbeidsliv i
- et faglig sterkt kollegafellesskap, med stort engasjement og godt arbeidsmiljø
- Rimelig kantine
- Sentral beliggenhet rett ved busser og trikker
Høres dette interessant ut, vil vi gjerne høre fra deg.
Vi ber deg om å søke via annonsen ved å klikke Søk på stillingen og ikke sende søknader på mail.
Søk på stillingen
Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.Om arbeidsgiveren
Manpower Helse tilbyr helsepersonell fleksible jobbmuligheter og ordnede arbeidsforhold innen privat og offentlig sektor. Gjennom vår avtale med sykehusene, kommuner og private kunder bidrar vi til at du får spennende karrieremuligheter i hele Norge. Manpower Helse er landsdekkende og er en del av ManpowerGroup. Følg oss på Facebook, blogg og Twitter.
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Kirsti Skogen Torgersen
- Telefon
- 93 00 67 50
Følg firma
11506 følger dette firmaet
0555 Oslo