Er du positiv, løsningsorientert og en god koordinator? Da kan du være vår nye Divisjonssekretær/PA!

Divisjonssekretær/PA- Salg og Drift

Divisjon Salg og Drift er ansvarlig for all drift av apotek, marked, B2B, eiendom/etablering og sentral kundeavdeling. Vår sekretær skal nå over i en ny stilling internt, vi søker derfor hennes etterfølger. Er du en person som har engasjement, nærhet, pålitelighet og friskhet, og som hver dag viser omsorg for de rundt deg? Ønsker du å være med på laget i Norges største og absolutt beste apotekkjede? Da håper vi du ønsker å bli med oss på laget! 

Som Divisjonssekretær/PA i Salg og Drift vil du arbeide tett med vår Kjededirektør, og øvrige avdelinger i divisjonen. Du vil ha en sentral støttefunksjon, og du blir et viktig bindeledd mellom Salg og Drift og andre avdelinger i organisasjonen. Hos oss får du være med på å skape den beste og mest unike opplevelsen for våre kunder i alle kanaler. 

I tillegg til å støtte opp rundt administrative oppgaver i divisjonen, vil du ha en viktig rolle når det kommer til å organisere ulike samlinger og arrangementer i organisasjonen. Det kan derfor være fordel at du har erfaring med dette fra tidligere av. Som person er svært fleksibel og du har evnen til å ha mange baller i luften samtidig.

Tiltredelse: Snarest

Beliggenhet/Transport:

Skårersletta 55 på Lørenskog like utenfor Oslo. Det finnes gode kollektive transportmuligheter til og fra Lørenskog.

Arbeidsoppgaver

• administrere kalender og innboks
• koordinere og tilrettelegge for møter, møtedeltagelse, ferdigstilling av referat
• koordinere løpende saker, tilrettelegging og forberedelser av møter, møtereferat, arkivering, kopiering
• bestilling og koordinering av reiser
• organisering av alt fra små til store interne arrangementer i samarbeid med eventbyrå og reisebyrå
• utarbeidelse av presentasjoner
• oppdatere gjeldende databaser/registrere i avdelingen
• oppfølging av henvendelser fra apotek
• varierte ad-hoc oppgaver

Kvalifikasjoner

• erfaring fra tilsvarende roller, gjerne knyttet til organisering av reiser/arrangementer
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• svært god brukerkompetanse i MS Office
• erfaren i utarbeidelse av profesjonelle Power Point- presentasjoner

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt og løsningsorientert
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• fleksibel, åpen for varierte arbeidsoppgaver
• strukturert og god på gjennomføring
• lojal og høy integritet
• trives i en hektisk hverdag 

Vi tilbyr

• en allsidig og utfordrende jobb i et selskap i sterk vekst og med god økonomi
• et inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø
• konkurransedyktige betingelser og attraktive personalgoder
• et aktivt bedriftidrettslag og flott treningsrom i egne lokaler
• jobb i en kjede med ambisjoner - Apotek 1 vant prisen 'Årets Butikkjede' og 'Handelsprisen' i 2017 og har vært 'Best i Bransjen' (norsk kundebarometer) over flere år, og vi ønsker å leve opp til forventningene videre fremover
• et inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø- Apotek 1 er en IA bedrift med god fordeling på tvers av kjønn og alder, og med mange nasjonaliteter representert

 Søknadsfrist: 30.11.18. Søknader behandles forløpende.