Divisjonssekretær/PA Salg og Drift
Apotek 1 Gruppen
- Frist 30.11.2018
- Ansettelsesform Fast
Er du positiv, løsningsorientert og en god koordinator? Da kan du være vår nye Divisjonssekretær/PA!
Divisjonssekretær/PA- Salg og Drift
Divisjon Salg og Drift er ansvarlig for all drift av apotek, marked, B2B, eiendom/etablering og sentral kundeavdeling. Vår sekretær skal nå over i en ny stilling internt, vi søker derfor hennes etterfølger. Er du en person som har engasjement, nærhet, pålitelighet og friskhet, og som hver dag viser omsorg for de rundt deg? Ønsker du å være med på laget i Norges største og absolutt beste apotekkjede? Da håper vi du ønsker å bli med oss på laget!
Som Divisjonssekretær/PA i Salg og Drift vil du arbeide tett med vår Kjededirektør, og øvrige avdelinger i divisjonen. Du vil ha en sentral støttefunksjon, og du blir et viktig bindeledd mellom Salg og Drift og andre avdelinger i organisasjonen. Hos oss får du være med på å skape den beste og mest unike opplevelsen for våre kunder i alle kanaler.
I tillegg til å støtte opp rundt administrative oppgaver i divisjonen, vil du ha en viktig rolle når det kommer til å organisere ulike samlinger og arrangementer i organisasjonen. Det kan derfor være fordel at du har erfaring med dette fra tidligere av. Som person er svært fleksibel og du har evnen til å ha mange baller i luften samtidig.
Tiltredelse: Snarest
Beliggenhet/Transport:
Skårersletta 55 på Lørenskog like utenfor Oslo. Det finnes gode kollektive transportmuligheter til og fra Lørenskog.
Arbeidsoppgaver
- administrere kalender og innboks
- koordinere og tilrettelegge for møter, møtedeltagelse, ferdigstilling av referat
- koordinere løpende saker, tilrettelegging og forberedelser av møter, møtereferat, arkivering, kopiering
- bestilling og koordinering av reiser
- organisering av alt fra små til store interne arrangementer i samarbeid med eventbyrå og reisebyrå
- utarbeidelse av presentasjoner
- oppdatere gjeldende databaser/registrere i avdelingen
- oppfølging av henvendelser fra apotek
- varierte ad-hoc oppgaver
Kvalifikasjoner
- erfaring fra tilsvarende roller, gjerne knyttet til organisering av reiser/arrangementer
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- svært god brukerkompetanse i MS Office
- erfaren i utarbeidelse av profesjonelle Power Point- presentasjoner
Personlige egenskaper
- serviceinnstilt og løsningsorientert
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- fleksibel, åpen for varierte arbeidsoppgaver
- strukturert og god på gjennomføring
- lojal og høy integritet
- trives i en hektisk hverdag
Vi tilbyr
- en allsidig og utfordrende jobb i et selskap i sterk vekst og med god økonomi
- et inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø
- konkurransedyktige betingelser og attraktive personalgoder
- et aktivt bedriftidrettslag og flott treningsrom i egne lokaler
- jobb i en kjede med ambisjoner - Apotek 1 vant prisen 'Årets Butikkjede' og 'Handelsprisen' i 2017 og har vært 'Best i Bransjen' (norsk kundebarometer) over flere år, og vi ønsker å leve opp til forventningene videre fremover
- et inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø- Apotek 1 er en IA bedrift med god fordeling på tvers av kjønn og alder, og med mange nasjonaliteter representert
Søknadsfrist: 30.11.18. Søknader behandles forløpende.
Om arbeidsgiveren
Vi har en stolt kultur med klare ambisjoner om alltid å leve opp til vårt slagord "Vår kunnskap - din trygghet" i våre kundemøter. Kompetanse og kvalitet er kjernen for vår virksomhet, og derfor er faglig og personlig videreutvikling av våre medarbeidere helt sentralt i kjeden.
I Apotek 1 er vi opptatt av å etterleve våre verdier som er: pålitelig, frisk, engasjert og nær. Vi bestreber at dette skal prege alle ansatte, alle beslutninger, alle handlinger og alle mål i selskapet.
Apotek 1 Gruppen AS er eiet av den tyske Phoenix-gruppen. Servicekontor og distribusjonsenhet ligger på Lørenskog i Akershus. Vi er landets største leverandør av legemidler pakket i multidose, samt legemidler og tjenester til kommunehelsetjenesten, blant annet legemiddelgjennomganger.
www.apotek1.no
- Sted: Skårersletta 55, 1473 Lørenskog
- Bransje: Butikk og varehandel, Farmasi og legemiddel, Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Koordinering
Nøkkelord
Koordinator, Reiseplanlegging, Arrangement, Organisere, Sekretær
- FINN-kode 134117587
- Sist endret