Arkivleder

Brenner du for arkivfag, system, orden og teknologisk utvikling?

I vår nye virksomhet HR, service og kommunikasjon har vi ledig 100 % fast stilling som arkivleder.

Virksomheten har totalt 12 årsverk fordelt på oppgaver innen HR, lønn og personaladministrasjon, post, arkiv og servicetorg.

Post og arkiv har i dag 2,5 årsverk. Arkivleder har fagansvar, men ikke personalansvar.

Nord-Aurdal kommune er medlem av IKA Opplandene. Sak- og arkivsystemet leveres av Acos (Acos Websak/fokus). Tjenestene KS SvarUt og SvarInn er tatt i bruk.

Arkivleder må være faglig sterk på system og lovverk samt kunne lede fag og folk gjennom forestående endringer, i takt med teknologiske fremskritt og digitalisering.

Stillingens arbeidsområde

• Faglig ansvar for kommunens arkiv, drift av arkivtjeneste og utvikling på arkivområdet, i tråd med lovverk og regler
• Delta i daglige arkivfunksjoner som journalføring, skanning, kvalitetskontroll av journalopplysninger, kontroll og publisering av offentlig postjournal
• Være rådgiver i relevante utviklingsprosjekter innen fagfeltet
• Bidra til å videreutvikle post-, sak- og arkivsystemet med tilhørende integrasjoner
• Videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, arkivfaglige retningslinjer og prosedyrer
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring i sak/arkiv- og saksbehandlingssystemet
• Sørge for etablering og utvikling av gode, effektive arbeidsprosesser innen fagområdet

Andre oppgaver innen HR, service og kommunikasjon kan være aktuelle, avhengig av personlige egenskaper, kompetanse og virksomhetens behov.

Person- og kompetansekrav

• Relevant arkivfaglig utdanjning fra høgskole/universitet eller tilsvarende formalkompetanse
• Bred erfaring fra arkivfaget eller annen relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• Solid kunnskap om arkivlov og regelverk, effentlighetsloven og personvernregler
• God digital kompetanse og forståelse
• Erfaring fra offentlig forvaltning, dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
• Evne til å planlegge og organisere, veilede og drive opplæring
• Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner
• Utviklingsfokus, stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft
• Fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver og ansvar

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Vi tilbyr

• Et givende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med krav til læring og utvikling
• Gode IT-verktøy
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår

Nord-Aurdal kommune skal være en attraktiv og innovativ tjenesteyter og arbeidsgiver. Til den nye virksomheten HR, service og kommunikasjon er det store forventninger både innenfra og utenfra. Som arkivleder vil du være sentral i denne spennende organisasjonsutviklingen.

Andre opplysninger

Nord-Aurdal kommune er opptatt av å reflektere mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Har du ønske om unntatt offentlighet må dette begrunnes i søknaden, jfr. offentleglova § 25, andre ledd. Du varsles dersom ønsket ikke kan tas til følge.

Intervjuer planlegges gjennomført 10. desember.

Tilsetting vil skje på de vilkår og med de plikter som følger av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtaler.

Søknad sendes

Søknad sendes elektronisk via hjemmeside Nord-Aurdal kommune - Ledig stilling. Det er ikke mulig å legge ved vitnemål og attester. Disse tas med til eventuelt intervju. Dersom du har behov for bistand i søknadsprosessen, ta kontakt med HR-avdelingen, tlf. 6135 9040/9105.