Har du arkivfaglig kompetanse og engasjement? Vi har ledige stillinger i utviklingsorientert miljø!
- Arbeidsgiver
- Lørenskog kommune
- Stillingstittel
- Arkivkonsulenter - Dokumentsenteret
- Frist
- 27.11.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Vi får stadig nye og spennende oppgaver, og trenger to arkivkonsulenter til vårt dokumentsenter. De som ansettes vil få faglige utfordringer i et utviklingsorientert miljø og vil være med på mange spennende oppgaver, både knyttet til daglige driftsoppgaver men også digitalisering og informasjonsflyt de neste årene.
Dokumentsenteret er en del av kommunens teknologiavdeling som har et ansvar for alle servicetjenester knyttet til informasjon, dataflyt, IKT, arkiv og saksgang - både internt og mot kommunens innbyggere og næringsliv.
Avdelingen skal bidra til effektivisering, standardisering og digitalisering av kommunale tjenester i tett samarbeid med alle sektorer og fagavdelinger.
Du vil få jobbe med samfunnsaktuelle saker i en spennende organisasjon, og bli en del av et hektisk og hyggelig arbeidsmiljø. Hovedarbeidsoppgavene vil være daglige driftsoppgaver innen elektronisk arkiv og dokumentbehandling, og du vil også kunne bidra inn i kommunens digitaliseringsprosjekter.
Vi trenger medarbeidere som er aktive i arkivfaglige diskusjoner, som deltar i videreutvikling av rutiner og opplæring av saksbehandlere. Service og veiledning innen fagområdet til saksbehandlere i ulike deler av organisasjonen er en naturlig del av jobben.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver; Postmottak, oppfølging digital post, skanning, journalføring og arkivering
- Kvalitetssikring av elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner
- Offentlighetsvurdering, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
- Videreutvikling og oppfølging av arkivrutiner og retningslinjer
- Kursing, opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere
- Andre oppgaver kan tillegges stillingen
Kvalifikasjoner
- Relevant arkivfaglig utdanning fra høgskole eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring fra arkivarbeid i offentlig- eller kommunal forvaltning er en fordel.
- Erfaring med arkiv- og dokumentbehandling i et NOARK-basert system, gjerne Acos WebSak.
- Kjennskap til relevante lover og regler som offentleglova, arkivloven og personvernlovgivningen er en fordel.
- God digital kompetanse og interesse.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Egenskaper
- Ansvarsbevisst og positiv
- Effektiv, nøyaktig og rask
- Setter deg raskt inn i nye ting og har god helhetsforståelse
- En pådriver med god gjennomføringsevne
- Serviceinnstilt med brukeren i fokus
- Samarbeidsorientert og selvstendig
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 2 x 100%
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver
- God offentlig pensjonsordning
- Fleksibel arbeidstidsordning
- Bedriftshytter og bedriftsidrettslag
- IA-bedrift
- Lønn etter avtale
- Tiltredelse etter avtale Som ansatt i Lørenskog kommune vil du få være med å legge til rette for gode tjenester for kommunens innbyggere, politikere og ansatte. Et kollegium som er opptatt av samarbeid og nytenkning. Du må kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, personlig egnethet vektlegges. I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere blir offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste.
Se mer om Lørenskog kommune på vår hjemmeside og på facebook
Om arbeidsgiveren
Lørenskog kommune skal være en sunn, grønn og
mangfoldig kommune
Lørenskog kommune har en sentral beliggenhet
mellom Oslo og Lillestrøm. Kommunen er inne i en periode med stor vekst hvor
sentrale deler av kommunen fortettes og gjennomgår en urban utvikling. Kommunen
har ca. 39 000 innbyggere og 2300 ansatte. Vi har et unikt oppdrag ved at
vi både skal utvikle demokrati og deltakelse, være samfunnsutvikler samtidig
som kommunen er ansvarlig for de grunnleggende velferdstjenestene og for å
sikre innbyggernes rettigheter. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på
egne og samfunnets vegne. Som ansatt i Lørenskog
kommune skal en oppleve å gjøre en forskjell. Velkommen
til oss! Les mer her
- Sektor
- Offentlig
- Antall stillinger
- 2
- Sted
- Hasselveien 6, 1470 Lørenskog
- Bransje
- Arkiv og bibliotek,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kvalitetssikring,
- Rådgivning,
- Kontor og administrasjon,
- Arkivar og bibliotekar,
- Kundeservice
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Gina Asmyhr Kverneng
- Stillingstittel
- seksjonssjef
- Telefon
- 99 61 86 03
Følg firma
167 følger dette firmaet
Hasselveien 6, 1470 Lørenskog