Vi søker nå Tjenesteplanlegger

Vi søker nå tjenesteplanlegger for Securitas, Region Teknikk, med arbeidsted på Bøkkerveien 5. Tjenesteplanleggers oppgave er å ivareta arbeids- og turnusplanlegging for de ansatte i avdelingen, herunder lønn og personaladministrasjon for våre ansatte. Du må ha høy arbeidsmoral og like å jobbe med mennesker. Du må ha evnen til å inspirere og motivere andre. Du blir en viktig del av ledelsen og vil jobbe tett opp mot og rapportere til HR- sjef. Arbeidstid er fortrinnsvis dag, men noe overtid må påregnes.

Arbeidsoppgaver vil blant annet kunne være

• Kartlegge og rapportere ressursbehov for eget ansvarsområde til Driftsleder
• Utarbeidelse av langsiktig arbeids/-turnusplanlegging for vektere
• Sikre riktig bruk av arbeidstidsgrupper og kontraktstørrelser
• Utarbeidelse av ferieplaner (iht. Ferielov, tariffavtale og interne rutiner.)
• Gjennomføre lønns- og personaladministrasjon for vektere, teknikere og funksjonærer.
• Saksbehandle sykefravær, sykelønnsrefusjoner, herunder oppfølging av NAV
• Oppdatere og registrere kurs/kompetanse i selskapets HR-system
• Gjennomgang og føring av reiseregninger og kjørelister
• Kontroll og føring av provisjons- og bonuslister
• Lønns- og personaladministrativ saksbehandling og arbeide, herunder produsere og føre lønnsdata.
• Oppdatering og oppfølging ferielister funksjonærer
• Deltakelse i annet HR-relatert arbeide

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående opplæring
• Utdannelse innen ledelse, markedsføring eller HR. Manglende utdannelse kan kompenseres med relevant arbeidserfaring eller personlige egenskaper
• Ønskelig med erfaring fra bemanningsplanlegging, turnuser, lønnsadministrasjon eller saksbehandling
• Generelt god IT- kunnskap. Kjennskap til HR, lønns- og planleggingssystemer er en fordel, men ikke ett krav
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• God kjennskap til og erfaring fra vakt og sikkerhetsbransjen

Hvem vi ser etter

• Du har økonomisk forståelse og en analytisk legning
• Du er ryddig og strukturert
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du motiverer og dyktiggjør andre
• Du har godt humør
• Du er resultat- og løsningsorientert
• Du er målbevisst og ansvarsfull

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Pensjons og forsikringsordninger
• En arbeidsplass med store utviklingsmuligheter og et meget godt arbeidsmiljø

For å bli vurdert for disse stillingene forutsettes det at søkeren benytter søknadsskjemaet som medfølger denne utlysningen. Vi gjør samtidig oppmerksom på at mye av kommunikasjonen med våre jobbsøkere vil skje via e-post.