Ved fakultet for arkitektur og design er det ledig stilling som Seniorkonsulent innen studieadministrajon

Vi har ledig en fast stilling som seniorkonsulent innen studieadministrasjon. Faggruppen søker en samarbeidsorientert, systematisk og selvstendig medarbeider. Stillingen er plassert i fakultetets faggruppe for studie/utdanning, og forutsetter tett samarbeid med vitenskapelige og administrativt ansatte på alle nivå i organisasjonen.

Faggruppen har overordnet og koordinerende ansvar for administrasjon av fakultetets studietilbud, og strategisk stabsfunksjon for prodekan for utdanning.

Faggruppens funksjoner omfatter blant annet saksbehandling, koordinering og utvikling av studietilbud, studieveiledning, internasjonalisering, førstelinjetjenester, beslutningsstøtte, utrednings- og utviklingsarbeid med mer. Faggruppen gir utstrakt lederstøtte, og skal fasilitere kvalitetsutvikling, felles rutiner og prosesser innenfor studie- og utdanningsområdet. Faggruppens oppgaver utføres i dag av fire ansatte, med ulike ansvarsområder innen så vel operative som strategiske oppgaver tilknyttet studieadministrasjon og utdanningsutvikling.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef.

• Stor bredde av studieadministrative oppgaver, både selvstendig og i team med kolleger og utdanningsledelse.
• Viktigste arbeidsområder vil være utførsel av fakultetets oppgaver tilknyttet de løpende studieadministrative prosessene på emne- og studieplannivå, i samarbeid med våre institutter. Det vil bli tillagt noe utrednings- og utviklingsoppgaver, og stillingens innhold vil utvikles i takt med organisasjonen.

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant utdanning på masternivå er ønskelig og vil normalt bli foretrukket. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Videre kreves det relevant og omfattende praktisk arbeidserfaring i det studieadministrative fagfeltet.
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Kunnskap om og erfaring med relevante systemer brukt i UH-sektoren, bl.a. FS, Blackboard, Office 365 og Inspera.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

• Kjennskap til NTNU sin organisering
• Erfaring med implementering av planer, utviklingsarbeid og saksforberedelse
• Kjennskap til og interesse for implementering av digitale systemer
• Erfaring med utdanningsrelatert WEB og studentrekruttering
• Studieveiledningskompetanse

• Evne til å samarbeide og kommunisere godt med vitenskapelig og administrativt ansatte, studenter og ledelse
• Evne til å sette seg inn i komplekse problemstillinger
• Stor arbeidskapasitet, og kan arbeide selvstendig og med høy kvalitet
• Initiativrik og ansvarlig, med god gjennomføringsevne

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Stillingen som?seniorkonsulent kode 1363 lønnes normalt fra brutto kr?450 000 - 560 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. 

Jobbe ved NTNU

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til Offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til: Seksjonssjef Lars Aalberg, e-post lars.aalberg@ntnu.no eller seniorrådgiver Ingvild Strand, e-post ingvild.strand@ntnu.no

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: 2018/32283.
 
Søknadsfrist: 21.10.2018