Ved Institutt for maskinteknikk og produksjon er det ledig stilling som HR-konsulent

Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP) søker etter en HR-konsulent for fast stilling. Stillingen som HR-konsulent inngår organisatorisk i instituttets administrasjonsgruppe og rapporterer til kontorsjef. Administrasjonsgruppen består totalt av 10 administrative ansatte.

MTP ble etablert 1.1.2017, bestående av to tidligere institutt ved NTNU og ett institutt fra tidligere HiST og har i dag ca. 200 midlertidig og faste ansatte.

Instituttet har et løsnings- og brukerfokus for kjernevirksomhetene, undervisning og forskning.

Vi tilbyr et arbeidsmiljø i utvikling og vekst som gjør oss til en spennende arbeidsplass med teamarbeid som en sentral arbeidsform. Våre medarbeiderne har stor mulighet til å påvirke sin egen arbeidshverdag med varierte og spennende arbeidsoppgaver. 

Stillingen rapporterer til kontorsjef ved instituttet.

• Være pådriver og koordinere arbeidet i ansettelsesprosessene, herunder også forlengelser av ansettelsesforhold;
• Rekruttering og ansettelse i tekniske, administrative og vitenskapelige stillinger i samarbeid med ledelse, faggrupper og fakultetet;
• Onboarding, dvs. legge til rette for mottak og ivaretakelse av nytilsatte;
• Ansvar for kontrakter og oppfølging av timelønte medarbeidere;
• Rådgivende for ansatte innenfor personaladministrative saker;
• Bidra til ivaretakelse av arbeidsgivers forpliktelser ovenfor internasjonale medarbeidere;
• Forvalte lover og avtaler knyttet til ulike HR-prosesser;
• Bidra i forbedringsprosesser på institutt og fakultet.

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold etter erfaring, kvalifikasjoner og arbeidsgivers prioriteringer.

• Minimum bachelorgrad fra universitet eller høyskole. Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Praktisk jobberfaring fra rekrutterings- og ansettelsesarbeid

• Erfaring fra jobb med rekruttering og HR i universitetssektoren
• Interesse for lov og avtaleverk
• Kjennskap til ePhorte, Paga og rekrutteringsverktøy

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Målbevisst, resultat- og løsningsorientert;
• Er strukturert og systematisk;
• Positiv, entusiastisk og dyktig til omstilling;
• Er initiativrik og jobber selvstendig;
• Team- og prosessorientert;
• Har gode samarbeidsevner, relasjonsbygger;
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig;
• Er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver;
• Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten.

Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon og personlig egnethet for ansettelsen.

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent, normal avlønning er brutto kr 442 400 ? 515 200 pr. år. Avlønning vurderes ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for arbeidstakere i Staten.

Jobbe ved NTNU

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til Offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til Kristin Wikstrøm, tlf.?934 33 136, e-post kristin.wikstrom@ntnu.no.  

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: IV 254/18
 
Søknadsfrist: 31.10.2018