Kontormedarbeider / salgssekretær

Vi søker en ny kollega på vår avdeling i Trondheim som skal hjelpe teamet med daglige salgs og admin oppgaver. Vi ønsker en person som er positiv, imøtekommende og som liker å jobbe i team. Personen vi søker må like å ha mange baller i luften og må være strukturert og nøyaktig. 

Oppgaver som ligger i stillingen :
-      Håndtere alle innkommende kundehenvendelser og opprette oppgaver/salg i CRM system
-          Kalkulere prosjekter og svare på anbudsforespørsler
-          Hente inn priser fra leverandører
-          Utarbeide tilbud og sende dem ut til kunder
-          Delta på salgsmøter og aktivt bidra i salgsoppfølging
-          Overordnet ansvar for salgsrapportering
-          Opprettet ordre og eventuelt prosjekt i ERP/CRM-systemer
-          Fakturering
-          Følge opp prosjektregnskap i samarbeid med prosjektleder
-          Overordnet ansvar for økonomisk rapportering
-          Ha oversikt over den økonomiske situasjonen:

o          Fakturaplan

o          Resultat

o          Budsjett

o          Ordrereserve
          Klargjøre internkontroll og kvalitetssikrings dokumenter for byggeprosjekter
         Opprette FDV for prosjekter
         Generelt driftsansvar for praktiske oppgaver på kontoret

Kvalifikasjoner

-          Må mestre bruk av officepakken, det er en fordel med erfaring fra CRM og økonomisystemer

-          Økonomisk forståelse, gjerne utdanning fra høyskole

-          Relevant erfaring kan kompensere for utdanning

-          Gode norsk og engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig

-          Det kan være en fordel med erfaring fra byggebransjen 

Egenskaper og ferdigheter

-          Positiv og sosial person med gode samarbeidsevner

-          En person som tar initiativ og er proaktiv

-          Personen må være strukturert og kunne jobbe effektivt

-          Ta ansvar for egne arbeidsoppgaver